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信息之路 点滴飘香---------姜 波

  大家上午好,我就不过多的占用大家的时间了,把情况简单的给大家介绍一下。希望能给大家有一些帮助与启示。首先感谢支点网给我这样的机会,再次我想代表大家众位CIO一起感谢支点网,是他们给我们创造了这样的一个平台,相信通过支点网与我们一起的努力会推动国内信息化发展的进程的!

  感觉到下一步信息化正如宣传的那样“ERP普及时代将要到来了”,在企业信息化的战略和长远的发展上,要顺应这一时代的到来,从现在起要重视积累我们的素质,来迎接这样一个时代的到来。同时我们要客观的看一些事情,像SAP的黄总说的那样,实际的看待具体的项目。

  产品、方法、客户的三个成熟条件对我们的触动是非常大的。可以说,这三个成熟隐含着三个不成熟,生在这样的时代有点“既生瑜何生亮”的感慨。这不是我们企业或者CIO或者厂商所能左右的。我们可能希望更好,只能通过自己的努力,与行业内优秀的厂家来一起努力。方法论很重要,我们自己也在总结。再一个就是我们自身的成熟,最重要的是我们领导者决策的成熟。我认为面对未来,要有开拓的豪情,对待现时要谨慎努力。

  同时正如本次会议的主题,大家都以“客户为导向”进行信息化建设的话,软件供应商以我们为导向,我们的信息化以我们的客户为导向。我想普及的时代就不会太远了。

  把我们日常的这种信息化和大家汇报一下。

  我先介绍一下我们公司现有的文化背景。山东是孔孟之乡,儒家文化的发源地、鲁花文化在此背景之下默默生成,形成具有山东人性格的文化理念的企业。公司以做事先做人,油品如人品的理念来发展做好产品,同时以“产业报国、惠利民生”企业宗旨为行业率身垂范。

  我们公司有一个目标来发展花生行业,带动农业产业化。提高花生的附加值对农业经济来产是一个很大的出路。我们在信息化有以下几点认识。

  充分必要的条件。企业的发展必将受限于信息化。信息化既要符合企业的发展,又要高于企业的发展。企业未来利益的获得同时也需要信息化。也就是说,我们利益的发展既要满足目前的利益,不能只单纯的追求利益,但是不是片面的追求。各方面利益都要有最大化的发展。

  第一我们我觉得信息化最重要的一点,是在公司整体上入手,从上到下我们一起把这个问题作好,“集中规划,分步实施”。这方面就是说要有一个全面的认识,要有一个全局的观点,而不是说单单提高信息化工作的地位,而去搞信息化。这个是不行的。我们公司对信息化的认识是,信息部门是一个服务部门,对任何部门都是服务的。一个良好的企业从哪一方面分析都会分析出其形式良好的原因。同样,从信息化方面来分析,也会得出成功企业成功的原因的。

  第二、企业的核心竞争力是多方面因素,良好交织的结果。

  第三、信息化只有良好融入到这些因素之中才能提高核心竞争力。

  这就是我们在信息化中总结出的经验。在正确方向下的发展自己,我觉得这方面是比较重要的。

  2000年的时候莱阳鲁花共有分公司18家,2002年则发展到38家。随着企业销售规模的扩大,对异地物流和资金流的管理难度也越来越大。在这样一个生产能力增加的时候,我们销售这方面的压力很明显的增强了,比如说,销售如何能满足生产的需要,以及销售的模式能不能适应这种方式,我们销售的管理是需要借助信息化的手段来提高销售能力的。因为大家都知道,销售是一个企业生存的重点,一个企业好不好,主要看这一点。所以我们觉得要加强销售方面的管理。

  这样我们通过2001年在18家公司实施了C/S架构的进销存和财务系统。但存在实施难度大,维护成本高、数据汇总难、基础规范难等问题。难于满足集团对分制机构“异地业务、集中管理”的管理需求。当时分销系统,我们也是经过几家招标、比较之后,最后选择了用友公司的分销系统,在这个系统中,我们核心的目的是实现了它异地业务、集中管理的问题。

  系统需要进一步实施,实施的过程我们简单的分为三个部分。实施组织、以主管副总为首、由外部顾问、用友顾问、技术人员和超级用户组成实用组。实施组成员按职责划分角色。实施的方法也进行了筛选。利用产品特性、结合企业自身条件、采用大规模实施方法。

  在实施的控制方面,我们采用两种方法:
  一、范围控制、避免因不必要的需求导致项目脱离方向
  二、时间控制、把握销售淡旺季。

  在实施阶段,我们分为四个阶段:
  一、测试阶段:2002年10月到2002年11月
  二、试点阶段:2002年12月到2003年1月
  三、推广阶段:2003年1月到2004年3月,我们用了3个月的时间。整体上线,将近38的分公司临时组织的个办公室,然后完成了推广成功。
  四、改良阶段:2004年3月到2004年12月。这样的话保证了这个项目能够持续长期的运营下去,促使系统优化。上线的过程只不过是说车已经上路了,要想车开的更快、更稳,重点还是在优化的过程中,优化的效应不需要太多的投入,但它的结果是非常的明显。

  在效益方面的评估。我们主要从提高管理水平、加强资金管理、提高库存管理等方面进行的。

  如何正待看待信息化。我们自己要从观念上尽量的扭转。对于企业来说,信息化不是救命稻草。看上去很美,做起来很难。在这方面不能过于理想化。同样一个企业的发展,不是一个经营目标达到了,就不做了。每个企业都要有向上发展的趋势的。大家都要充分考虑到这一点,在信息化的规划中不要忘掉前瞻性的东西,只有这样,才能在后续的发展中做到更好。我们下一步就是对我们的项目以及发展的进程要有一个原则,集中规划,分步实施。但是我认为一个企业的信息化战略规划,不仅仅是信息部门的事情,需要各个部门之间的通力配合。

  以上是我在工作中的一点感触,是看得见的东西。希望大家对我们看不到的东西,能够及时的和我交流。最后我想说一句话,就是成功源于合作与交流!谢谢大家
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