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重塑财务管理角色,发现企业新的业务增长点(三)

高顿财务培训  Jame Jin(威士伯涂料,财务总监) 在“中国管理会计论坛”中的演说:

  当然你是不是做到SAP成本,是要看的。目前我们公司的上线,包括首的是有别于以前的系统,我如何把我们的标准成本和ABC成本结合起来,我主要是考虑到我以前讲的,包括一些KPI的考核,这里面也会涉及到,为什么说第二种结合起来,我们现在在游说他们,我说你一定你用这个…,但是我在跟他们继续交涉。对于我们的营运的考核,制作费用的效率的时候,除了前面我们讲的指标以外,还有一个财务指标,基于我的标准怎么设置以后,我的Oracle(音)…,这是需要考虑的。

  当然这个系统他不单单是解决你一个核算,就是我讲是能够做一些系统,包括我后面讲的,能够做一些报价,盈利分析方面的事情。

  我的PPT是一个衔接,我接下来跟大家分享一点,在这样一些大的系统方面和一些公司的战略组织架构变化下面,我们怎样财务人员应该怎么样应对。我个人感受还是比较深的,因为最开始像我个人来说,我们原来的模式不是像现在所说的SSC的模式,SSC我不多讲,几位老师已经讲的非常透彻。我们现在正好是做SSC,已经做的差不多了,在做SSC之前都是各做各的。我们也是以BU各自为政,在做SSC以后对我们的模式势必会打破。

  其实前面的老师也跟大家分享一SSC的好处,如果大家没有做的,就是SSC的出发点,主要是第一点共享衷心的建立,比如你做SSC的出发点,是不是这样。尤其在中国的SSC,从我们企业经验来看,到目前为止我们某种程度上有一些成本降低,但是我没有看到太大。甚至于在SSC的初期,拿最简单的AP来说,你可能会不但是减人,而且是加人。首先这种模式下面对老员工是一个很大的缺陷,我们原来一个老大来说,他有五六十个人,他下面差不多有一半。然后做SSC之后,现在汇报归他只有十几个。作为他个人来说,如果你习惯了,你可能就会非常不适应这种。你对于下面的员工来说,我还是比较早的,有知道SSC,跟他们沟通,我下面有15个成员,我对他们做了一些差遣,包括一些高端的会员做一些培训,包括考CPA。在我们做SSC之前,我们财务部没有一个人员流动的,基本是非常稳定的,我们其他的部门在变化,但是我们财务部一直不动。

  回过头看,到今年十月份差不多刚好一年,我现在15个人现在在工资里面,连我有4个人,这个就是SSC对你公司的冲击,尤其是上海这种市场上,财务人员找一个工作不是太难的情况下,这里面我们也理解他们的想法,原来可能我的业务已经有了很大的增长,现在要我安安心心做一个螺丝钉,或者说公司有其他的考虑,换老板的时候怎么做一个平稳的过渡,都是有影响的。

  我个人认为这样也不具有一定的代表性,但是事实像我下面的人,都是一个一个走,会觉得很惋惜!但是他们出去以后都会找得很好的,就是老员工走了以后,记下来有问题,新员工的工作怎么结,现在我们是四个AP,我们现在AP团队现在18个人。我个人觉得成本的降低并不是我们考虑主要的目标。我们考虑怎么在我们的系统模式下,我们有什么样的标准化,我们能够适应更多的增长,比如说我们在并购,新建厂的时候我们怎么能够利用。我们用现在的人就能够做到,这是我们所能看到优势的地方。

  可能你会有很多的牵连性,包括我们如何用这样牵连性,比如说做SSC以后,你是不是有把这些岗位的职能,因为你原来是一个人好几个岗位,现在分开之后,能不能有一些清晰的定义,分开之后,这些岗位之间是不是能够及时传递,是非常重要的。然后你作为一个财务人员,如何来考虑他以后的职业发展,我觉得特别需要我们作为一些考虑。我本人如何培养他。

  第二点我们的财务人员在这样一种模式下面做一些集中共享的管理。我个人认为,我们的财务有很多的,有管理会计、财务会计,我觉得都不是太关键,关键你怎么去思考这些角色。像我们在SSC下面,一大块就是我们所说的SSC的处理人员。另外一块是我们BU这块,我们的SSC把我们标准化的东西怎么,剩下,我们不能标准化的是我们的BU发展,我觉得这个触动也是很大的。对他们要求也是非常高,如果你BU里面做财务分析,但是你根据不知道公司的数据从哪里来的。你看到这个报告,看到这些大的时候你如何能够快速找到这些东西,并且分析他业务的实质,这是我们BU应该加强的地方。这里面对于我们BU发展史来说要求人员高。对于我们BU发展史来说影响更大。

  这个时候我觉得一些公司简单的财务人员,财务人员泛业务法,全部由SSC人做。我们所作是什么?更加应该考虑你如何来支持集团的业务增长。你怎么跟BU坐在一起,我们怎么和业务部门的老大一起开拓我们的客户,加强我们好的产品,这是我们所需要考虑的变化。

  我觉得从上到下都是应该考虑的,换句话说如果你是SSC的螺丝钉,那么你是永远愿意做这个螺丝钉的。我们首先给他一个,在SSC的机会,然后接下来考虑他是不是能够胜任。就是我们专的更专,强的所强,各有所长,这个时我们所需要。而且更多的BU在一起需要更多的培训,一些财务的知识,然后大家交流起来才会非常的容易。

  接下来可以说和大家做一些思考,考虑如何做。我在前面讲到战略性财务的转变,我们怎么样把我们管理会计的东西,做得更好。不管你做BU发展史,还是怎么样,我们如何支持企业的业绩增长。首先要知道,我们作价值链当中的作为是怎么样的,如何发挥你的作用。有一个观念我们财务应该也是公司的利润价值的创造着,而你也是一个简单的帐本先生。这里面如何体现这点,尤其是财务的老大,我觉得我们应该在预算之中,在我们资源配置里面,应当发挥一个非常重要的机会。只有你在一开始就参与了,因为这个我们很容易做到,你如果做一个投资,他必然用我们钱,这个时候他肯定要找我们,这个时候我们非常正当的理由,或者很自然的理由参与其中。这个时候我的资源分配,在我手上,我怎么分配,是不是跟公司的高层战略优势。只有你在资源配置的时候就参与了,你才能够谈得上后面所说的,才会让大家认可。

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