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选择天印电子签章PDF版的几点理由

选择天印电子签章PDF版的几点理由

一、PDF版式公文特点

1.    国家标准:PDF是ISO国际开放格式标准,是我国长期保存的电子文档文件格式唯一国家格式(BT 23286.1-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分:PDF1.4(PDFA-1)的使用)。其他厂家的版式文件格式如CEB、SEP都是不开放的私有格式,按档案文献管理规定,私有格式文档是不能作为长期保存文档使用。

2.    兼容性性好:任何格式的文件都可以转化成PDF进行保存和加盖电子签章

3.    真实性好、文件小:文件生成器生成的版式公文是内嵌字库,生成的PDF格式文件的字体使用OFFICE办公软件所使用的字库,而在阅读PDF格式文件无需字库支持。真实再现原文,不会出现版式变化的情况,用PDF阅读器能够在任意计算机上的浏览、印刷和打印的效果完全一样。现在,世界各国的政府部门及各个行业都能够采用这一标准进行文件的长期归档和保存,多年后,可以不依赖任何工具就能直接阅读和使用这些文件。不依赖于计算机的硬件配置、操作系统和创建文件的应用程序,用户只需安装一个PDF阅读软件,就可以阅读来自不同与自身操作系统上制作的PDF文件,及时是不同语言的系统中也能正确的开启打印,真正的达到文本交换网络无国界。PDF格式文件容量小,便于网络传输和备份:PDF 是一种压缩文件,支持多种压缩、编码方式,文件紧凑。

4.    集成性好:任何符合PDF标准规范的阅读器、生成器、编辑软件都可对PDF进行操作,实现全文检索、在线翻译、内容再利用等功能。而私有厂商格式任何二次开发与利用必须经过厂商的授权才可进行,甚至与只能采用该厂商的软件才可实现。

5.    保存性好:PDF基于公开规范,任何人都可采用任何技术进行处理,不随着技术的发展而发生变化。而私有厂商格式只被厂商自己掌握,随着技术和市场的发展,产商对格式变更全部是属于内部变更,随时可以根据其业务发展需要将之前的格式规范抛弃。例如微软就已经抛弃了Office97、Office2000格式的支持,迫使基于这个格式的系统进行升级。为了防止这种情况,在国际上和国内很多地区都规定必须采用国际标准格式规范作为重要文档、公文存档和数据交换的格式。

6.    成本低:对PDF规范,国际上已有很多第三方处理软件进行各种处理,如打印、转换成Word、转换成其它格式、签名、加密等,可选择性多,实现成本低。而私有格式只能采用厂商自己的处理软件,虽然初期部署成本很低,但被绑定后,后期进行升级处理成本会急剧增长。

二、天印电子签章系统PDF版的主要功能

序号

功能大类

具体功能

 

操作系统支持

Windows XP、Windows Vista、Windows 7

2      

PDF浏览功能

常规功能:打开、关闭、保存、另存、打印等,并可保留PDF打开记录以方便下次打开。

3      

查看功能:单页视图、双页视图、书籍视图、单页/连续模式切换、向左/向右旋转、幻灯片模式、全屏模式、书签功能、全选功能、文字复制功能。

4      

翻页阅读:可任意跳转页面、可上下翻页、可在前后页面视图跳转、可查找文档中的任意字符。

5      

缩放功能:可根据页面自适应、以实际大小浏览、宽度适应、内容适应、自定义缩放比例等。

6      

收藏功能:可收藏任意页面。

7      

选项设置:可设置默认布局、默认缩放比例、是否记住打开文档、设置时间戳地址、是否启用侧边栏等。

8      

电子签章功能

单页签章:可以在PDF文件任何位置加盖。

9      

多页签章:可以在全部页面、指定页面、指定的连续页面的指定位置一次性加盖多个印章。

10   

骑缝章:可以在全部页面、指定页面、指定的连续页面加盖骑缝章,达到与传统骑缝章相同效果。

11   

关键字签章:可以根据指定的关键字,在所有该关键字上一次性加盖多个印章,方便用户使用。

12   

批量签章:可以一次性在多个文档的指定任意位置加盖电子签章

13   

签章验证功能

支持对文档完整性、证书有效性等进行验证

14   

所签印章能够在adobe reader中识别

15   

所签时间戳可以在adobe reader中识别

16   

高级功能

时间戳功能:支持所有RFC3161标准时间戳服务器,加盖的时间戳可以在Adobe Reader中直接验证。

17   

二维码功能:可以在文档任意位置放置印章对应的二维码,二维码中存放文档的真实性信息,达到防伪效果。

18   

数字水印功能:同时支持文字和图片数字水印,达到印章防盗用功能。

19   

在线升级功能:所有客户端在使用过程中,均可享受免费升级功能,可后台自动连接签章服务器进行升级。

20   

权限控制:可以对文档的所有功能权限进行控制,并提供丰富的二次开发接口。

21   

技术指标

签章透明性:签章不会被文字遮挡。

22   

数字签名:底层采用数字证书技术。

23   

数字证书支持:支持所有X.509数字证书,无需进行任何二次开发。

24   

传输安全:客户端与服务端采用SSL加密,确保传输机密性。

25   

支持PKCS 7、PKCS 11、CSP、RFC3161标准;支持《电子文件归档与管理规范》要求。

26   

丰富的接口

提供dll接口,功能包括:印章个数判断、签名验证、关键字替换、打开网络中的PDF文件、根据书签跳转、根据页码跳转、判断是否盖章、PDF文件页数等。以上功能同时提供OCX控件,可在网页或应用软件中调用。

三、PDF电子签章与word电子签章的对比

比较项目

PDF电子签章

WORD电子签章

版式不变性

可以保证在任何环境下公文版式不变。

可能发生改变,例如用Office2007排版的公文用Office2003打开可能就会发生变化。甲电脑生成的表格,乙电脑不能正常显示。

文档格式标准性

PDF/A是中国国家和ISO国际电子公文长期保存文本文件格式标准,只要支持这个标准就可以打开。可以自行开发相关阅读软件打开公文。

文件格式不开放,格式会发生变化,微软会根据其经营策略不支持以前的某个版本,以后就不能再打开这个版本排版的文件。如office2003能打开doc文件,但打不开office2007的docx文件

可存档

格式开发,可以按照电子格式存档。

格式不开放,不能作为长期存档文件。

文档内印章安全性

采用加密签名技术将公文与公章绑定,第三方不可拆分出公章。

采用控件技术,可以通过一定的技术手段将公文内部的公章打开。

文档可编辑性

文档不可编辑。

文档即使被锁定仍然可通过技术手段破解锁定。

签名有效性

系统对版面及整个公文进行签名,保证任何改变都会被发现并提示哪个位置被修改,且可提供原始文件和签名文件比较;PDF内嵌数字签名。

只对文字或有限对象进行签名,对对象不进行签名,且容易受到宏的影响;外包数字签名,word文档本身不带数字签名。

文档安全性

公文只有描述数据,没有可执行代码,可以防止病毒的侵袭。

文件容易受到宏病毒的感染,从而对文件甚至打开文件的机器造成破坏

格式转换性

都可以转换成PDF,并保持版式不变。

其他格式文件无法转换位word格式。

 

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