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纺织服装企业在生产计划协同采购理念上的四个基本内容

一个完善的采购流程应满足所需物料在价格、质量、数量、区域之间的综合平衡, 生产计划即物料价格在供应商中的合理性,物料质量在制造所允许的极限范围内,物料数量能保证制造的连续性,物料的采购区域经济性要求等。
由于建立在供应链管理的基础上,因此纺织服装企业的采购应建立在信息实时流动上的,企业与其供应商——纺织企业共享市场信息及生产数据,即纺织企业可以根据服装企业的生产及库存需求组织生产,服装企业根据消费市场的需求而组织生产。为此,应该强调协同采购的理念,包括企业内部协同、企业外部协同、“为库存采购”转化到“为订单采购”、采购过程中的外部资源管理等内容。
1、纺织企业内部协调 包括信息和相关功能模块的集成,采购活动的进行涉及许多信息,包括正确的物料、合适的数量、正确的交付、合适的货源和合适的价格,这些信息来自于销售和市场部门、设计部门、生产部门、采购部门等,这些部门的协同配合是实施高效采购的基础。
2、纺织企业外部协调 即企业与供应商有共享库存、需求等方面信息的基础上, 生产工艺根据供应链的供应情况实时调整自己的计划和执行交付的过程。同时,供应商也可根据企业的实时库存、计划等信息调整供应计划,在不牺牲服务水平的基础上降低库存。
3、“为库存采购”转化到“为订单采购”在传统的采购模式中,采购的目的是为了补充库存,即为库存而采购。在供应链管理条件下,采购活动以订单驱动进行,制造订单的需求是在用户需求订单的驱动下产生的。采购者只需要把自己的需求信息即或库存信息向供应商连续及时传递,供应商就会根据其产品的消耗情况及时连续地小批量补充库存,保证采购者既满足需求又使总库存最小。这种方式可准时响应客户需求,降低库存成本,进而改变传统以库存补充为目的的采购模式。
4、加强外部资源的管理 传统采购管理的不足之处,就是与供应商之间缺乏合作、缺乏柔性和对需求快速响应的能力。实际上,采购并不仅仅是从市场上购回所需的物料,而是一种“外部资源管理”,也就是要把组织的生产能力和制造能力扩展到供应商身上,并通过逐步减少供应商数量致力于供应商建立一种长期合作的战略伙伴关系。一方面,通过提供信息反馈和教育培训,促进供应商质量的保证和改善;另一方面, 设备管理让供应商参与产品设计和产品质量控制过程,使供应商的生产组织与本企业的原材料,零部件需求协调起来,双方实行同步运行。
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