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生产管理软件定制(ERP详解)

系统简介:
绿意通用ERP管理系统是面向中小制造型企业的ERP全业务管理信息系统,将企业中的关键要素,包括人、知识、流程、客户、供应商、资金、办公、采购、库存、生产等相互关联,集成一体。让管理者可以在一个平台上,针对这些要素,从不同的角度,进行有效地计划、组织、执行、协调与沟通,帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库,同时实现轻松、规范、细致的流程管理。
通过应用本系统,管理者能够对客户资源、销售情况、采购情况、生产情况、库存存货情况,做到了如指掌;帮助企业管理者及时了解各部门的业务细节,及时发现存在的问题,降低生产成本,避免库存积压,做到快速的市场反应。
一、系统优势:
1、 系统架设简洁,一键式安装,只在弹指之间;
2、 采用多层数据结构,可在局域网和广域网上运行;
3、 操作简单,界面简洁,适合不同背景人员操作;
4、 账号不限,可以任意添加、修改、删除用户帐号;
5、 提供数据导入导出功能,可与Excel数据进行相互切换;
6、 员工权限分配灵活严谨,可以设置操作人员不同级别的操作权限,避免越权操作,数据相互保密;
7、 可根据企业实际业务流程和工作需求,为企业量身定制完全个性化的管理系统;
8、 强大的数据统计分析功能,为企业决策提供依据。
二、系统功能详解:

、日常工作
工作日报
在系统中发布工作日报,老板可以直接审批,提高工作效率。
发布公告
发布通知公告,公司人员可以快速及时得到最新消息。
二、客户管理中心
客户管理
客户信息中心:以客户为中心,记录所有与客户相关的信息,包括客户基本信息、联系人信息、跟踪记录、市场机会、合同记录、服务记录、账款往来等都在一个界面集中显示,可快速准确查询同一客户的所有信息。。
客户检索
根据录入时间、客户类型、业务员等检索条件快速找到客户,支持模糊检索。
客户联系人
客户相关的所有联系人,同一客户可以对应多个联系人。
跟踪记录
记录同一客户所有洽谈记录,时间、联系人、洽谈情况等,同时可进行预约管理、上级可查看每个客户的跟踪记录,并进行指导和点评。
客户分配
可根据销售人员特点及客户情况,对客户进行重新分配。
客户资料导入
将客户资料做成EXCEL格式的可一次性导入系统,提高工作效率。
客户资料导出
系统内的客户资料导出为EXCEL文档格式,有利于管理者离线管理和使用。
客户共享
将自己的客户共享给其他人员以利于销售过程中的协作。
合同管理
成交建立服务合同,服务人员能根据合同制定服务计划,处理服务请求或服务投诉。
客户统计分析
统计公司客户情况并分析客户类型。
三、销售管理
销售计划管理
管理销售制定的销售计划,并针对此次销售计划进行跟单记录,此次计划成功时生产销售合同。
销售订单管理
新增、修改、删除、审核、打印、导出,订单操作灵活方便;能够按客户、产品、销售类型、订单日期灵活搜索历史订单,支持多种模糊方式查找,随时导出Excel。
销售单管理
销售单根据订单自动生成,销售单审核后自动生成出库单及应收款。
退货单管理
对退货情况进行管理分析。
统计分析
分析客户的购买能力,让公司的销售方向更加准确。
四、采购管理
采购需求管理
公司根据销售订单分析出采购需求,根据采购需求有计划的生成采购订单。
采购订单
管理采购订单的信息,选择同一供应商的不同采购订单生成采购单。
采购单
管理采购单的信息,进行下单、撤单、到货确认、逾期查询、逾期处理等操作。
到货单管理
到货单自动根据采购订单生成,审核后自动生成入库单及应付款。
供应商管理
管理各供应商档案、供货价格、态度及付款方式等。
五、生产管理
生产计划管理
管理生产计划单和生产计划明细单的信息。
①根据生产计划明细生成采购计划;
②原材料入库后进行领料生产;
③完成生产后需要品质部门进行成品质量检测,检测合格后才可以进行成品入库。
物料清单管理
物料清单支持同一产品多个版本,支持多种配方方案,从根本上控制生产成本。
配料单管理
能够根据生产订单数量自动算料,自动生成配料单,有效避免材料浪费。
领料单管理
领料单能够分仓库领料,自动生成,无需人工填写,审核后自动生成出库单。
自动退补料
支持退料、补料流程,退补料自动更正产品成本。
产品成本核算
产品完工后,自动核算产品成本。
生产损耗统计
统计物料在生产中,由于生产的原因或者是质量的原因造成的损耗。
六、 BOM 管理
成品
建立货品基础信息,通过录入公司经营的货品等,支持一物多仓功能。实现一种货品存放在多个仓库并且实现监督、管理。
半成品
创建、修改、查看半成品信息、BOM信息和技术信息。
原料
创建、修改、查看原材料信息。
辅助原料
创建、修改、查看辅助材料信息。
技术管理
创建、修改、查看生产所需的图纸、工艺等信息。
七、库存管理
入库管理
可根据采购订单入库,也可生产入库等入库方式。入库完毕后,系统自动生成应付款相关记录,取消相应的入库数据,库存数量、状态将会自动转换。
出库管理
可根据销售订单出库,也支持其他出库(直接出库),出库完毕后,系统自动生成应收货款。
库存警戒
设置货品最低库存数量,当货品低于设置的数量,将会提醒采购人员、仓管人员等工作人员。
库存盘点
通过线下人工对实际物理仓库的物资数量进行清算比对,判断物品数量或者重量上的误差,在系统中进行修改。
库存调拨
先选择需要调拨得货品,然后调整需要调拨的数量,然后再选定需要调入的仓库,保存。
库存查询
根据相关的查询条件,准确、快速的查询到所需查询的货品的可用库存、及时库存。
仓库管理
支持无限个仓库,存货数量无限制。
八、财务管理
应收货款
列出所有需要收款的记录,可作为提醒财务人员及时跟进并回收账款。
收款记录
列出所有销售订单已收的货款记录,并列出了详细的收款时间、业务员、收款金额、收款账户等信息列表。
应付货款
列出所有的应付的记录,可作为提醒财务人员及时跟进。编辑保存后,系统自动在付款记录生成相关的数据记录,以便财务查询。
付款记录
列出所有采购订单已付的货款记录,并列出了详细的付款时间、客户名称、付款金额、付款账户等信息列表。
日常收支
资金账户的一些日常收支,有支出、收款、转账等。
流水账
列出公司的账户的所有的收支情况。
资金账号管理
新增、修改、删除公司的资金账户。例如:预付款、收款、付款等支付账户。
九、售后服务
客户反馈记录
对客户投诉进行详细记录,并对每个投诉进行落实、处理。
客户意见处理
主要包括日期、客户、销售订单、反馈内容、记录人、处理人、处理方式、处理结果等信息。
客户回访
建立客户回访计划,登记回访情况,分析回访结果。
十、办公管理
协同任务管理
协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况,对未完成任务随时监控。
知识库管理
知识管理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全。
通讯录查询
员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询。
记事本
记事本任意设置标签,方便记录信息。
工作提醒
待办事项自动提示待处理的业务,工作不会错漏,定时提醒让工作有条不紊。
十一、基础数据维护
基础数据信息
给出系统条件相关数据,是软件使用更加人性化。对成品、半成品、原材料和辅助材料等信息进行初始化设置,方便用户使用。
十二、回收站
回收站
主要方便找回删除的信息,减少损失,提高工作效率。

 
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