长润发涂料有限公司

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企业介绍

长润发涂料(集团)有限公司是一家专业从事化工涂料研发、生产和销售的大型企业,总部位于深圳市,现已拥有深圳、惠州、北京、上海、成都、顺德等多家分公司和涂料、树脂生产基地。公司成立于1999年,在短短的数年时间里,长润发人励 更详细
  • 行业:油漆、涂料
  • 地区:总部:深圳市南山区常兴路国兴大厦12楼
  • 电话:0755-26456697
  • 传真:0755-26453847

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卓越的时间管理术

字体大小: - - lujiejun   发表于 08-08-30 08:35     阅读:44   评论:0   文章出处:
 
我们经常会感到时间不够用。最突出的问题是,如何在提高工作成绩的前提下,提高时间的利用效率。
  《执行在中层》一书(机械工业出版社2006年1月出版)总结出了优秀的五个时间管理技巧,可供读者借鉴。
  一、定期进行“时间使用审计”。
检查时间使用的情况,不是详细分析管理者如何花费每一分钟,而是把重点放在分析活动的类型上。比如确定优先处理权的问题,需要问:“根据上级经理对我的期望,我的工作的总体目标是什么?对我来说,最需要优先完成的工作是什么?妨碍我团队工作效率的主要障碍是什么?”。
  又比如,参加会议会占用很多时间,要问:"这些会议是否值得参加?"这一系列的提问都是帮助优化自己的时间管理,把浪费时间的类型找出来,从而提高自己的效率。
  二、设定工作节奏。
这里的工作节奏是指工作进展速度。营造活泼而快捷的工作节奏,有六种方法:1、经常"走动式管理";2、每天倡导积极行动;3、提倡全员参与的头脑风暴或群策群力解决问题的讨论会;4、每天都问员工是否有什么新想法;5、庆贺成功;6、多些微笑和开怀大笑,让工作充满乐趣。
  三、在时间管理中运用80/20规则。
将最重要的20%的工作放在优先处理项目,砍去工作表中一些可以授权给他人的工作。
  四、利用小块时间工作。
比如10分钟提出一些新的、开放式的问题,能激发人们的创新思维;又比如在会议空隙当中,处理一些电子邮件。
  五、计划,计划,再计划。
大部分人没花足够的时间进行计划,他们通常都赶着“救火”,这种状态容易带来恶性循环。应每天花几分钟对当天的工作做计划,每月、每周的计划同样重要。
 

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