厦门用友软件T3-印刷行业应用

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用信息化应对客户的多样需求

厦门和声工贸有限公司（以下简称“厦门和声”）成立于2006年，民营企业，是一家专业从事包装箱，礼盒，海报等彩色印刷，产品主要内销，如合兴包装、亿同新包装、云中飞体育用品、新景地集团等大中型企业。
    厦门和声是发展中的小企业，财务原来是个老会计手工做账，用“算盘”，只限于简单的记账，还十分的繁忙，往来对账都是由李总自己负责；随着企业业务不断扩大，财务管理的落后，在许多方面严重的制约了企业经营和发展：

财务记账、登账等基础工作效率较低，耗时较大；

往来对账繁杂，需要细化管理；

存货种类多、进出频繁，成本核算工作量大；
    厦门和声的李总决定加强财务管理，同时引进信息化手段，李总说：“从工厂的长期发展的角度来讲，用一种新的信息化管理是必备的。”
    财务部的胡经理到任后就推荐用友管理软件：“我在原来的企业就是用的用友，用起来比较方便，也省时、省事”，09年初，公司正式启用用友T3管理软件。
    通过用友T3管理软件，解放了财务最基础的记账、登账、出报表工作，财务胡经理说：“报表、记账以前要用时间试算平衡，现在最快，只要点击一下就OK了，这块觉得是最省时、省力，数据准确率比较高”。
    厦门和声是接单生产的加工企业，客户订单的规格要求几乎都不一样，纸张切割形成不同规格，大约上千种，进货频率比较大，每天都有进出，手工存货核算量大，财务与仓库经常加班。通过用友T3管理软件，胡经理轻松的说：“一般不会加班，因为平常都录入了，只需要系统那边操作一下，肯定是准确的。”
    在节省了大量财务基础核算的时间和精力后，往来管理工作正式纳入财务专业管理的范畴。
    厦门和声财务管理中往来对账是工作量最大的，客户和供应商100多家，单据金额小、但量相对比较多，比较杂，并且在彩印行业，往来对账、结算存在多计量单位的换算问题，如销售接单时，是按单位“张”计价的，但与供应商对账、核销时，是按单位“吨”结算的，还没有上软件管理时，与供应商对账时，从“张”到“件”、再到“吨”的计量单位转换，通过手工方式要经过好几步。不同计量单位，从“吨、件、令、张“的换算，在金额上存在误差的同时，在数量的对帐上更是困难，因为和供应商对帐时用的是“吨”，仓库盘库时用的是“件”，而和客户计价时用的是“张”，相互间的转换十分繁琐。
    财务部胡经理说“印刷行业的纸张比较特殊，它有厚度、还有长、宽，多了几个数据，每次跟供应商对账，相当麻烦，要3-2天，而且星期六要加个班才行。”
    通过用友T3管理软件，在采购入库单录入张数和吨数单价，自定义设计“来料核对表”即“供应商对帐单”，可以自动计算出进料单的张数和吨数，一目了然；现在财务胡经理可以轻松兼顾财务核算和往来对账工作了：“用了用友软件系统后，比较方便了，还挺好用的；现在财务核算和对账我一起做，我们25日对帐，我最迟26号可以出来；1天就可以，比较及时。”
    往来对账数据清晰、及时的提供，监督业务及时催款，更方便支持李总对企业资金流动情况的掌握，李总说：“财务有比较规范化的管理，应收款、应付款比较清晰，每个月的资金体现就比较明朗化了。”
    随着厦门和声在财务管理方面不断完善，也开始尝试通过用友T3管理软件对业务进行管理，财务部胡经理仔细的说：“进销存也是有很大帮助，销售定单来了，库里面还有什么，一些辅助的存货有没有用、还剩多少，这些信息都有提供；销售历史数据，查询几个月前某个物品的单价是多少，这款货有没有开票等等，没用系统的时候很麻烦，经常会找一堆本子翻呀翻，用了用友软件系统后，我们可以及时的提供；查哪些单子没出货、哪些会延期发货，可以及时和仓库沟通；销售汇总表每个月都会统计这个业务员这个月业务量是多少，真方便了不少。”
    通过用友T3管理软件的财务、业务一体化管理，让厦门和声工贸从管理方面得到了效益，李总十分满意：“信息化管理下来，提高很大的效益，企业要发展下去，财务信息化管理是必须要加强的。”

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