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2008年中国长三角HR俱乐部活动-第一期公开课题-人事档案管理

2008年中国长三角HR俱乐部活动

（第一期公开课题—人事档案管理）

一、俱乐部简介：

中国长三角HR俱乐部是由各行业人力资源专业管理人员、人力资源专家、人力资源服务机构、及与人力资源管理相关的人员组成。为了更好地服务于企业人力资源队伍建设，搭建企业人力资源经理（主管）学习培训、经验交流、资源共享的重要公益性平台。俱乐部将致力于建设人力资源管理从业者信息共享的渠道，通过举办系列沙龙、培训，联谊活动，传播人力资源最新知识与信息，致力于提升会员个人综合能力，提供工作学习中所需要的帮助。

二、俱乐部的宗旨和使命：

本俱乐部以为“如何加强人力资源从业工作水平，扩展人力资源从业者管理模式”为目的，以共同进步、共同发展为目标,以提高人力资源从业人员的技能和素质为宗旨，以打造一流的“为推动长三角地区HR事业的发展”为使命。

三、会员入会的程序：

1、申请入俱乐部的会员按要求填写入会申请表（见附件2），加盖公章，并在俱乐部网站“中国长三角HR俱乐部网”上注册。将申请表传真至俱乐部秘书处（个人会员附1寸免冠近照8张）；

2、理事长审批，或经理事会授权秘书处按照会员入会条件进行审批；

3、由理事会或理事会授权秘书处向被批准入会的会员发同意入会通知；

4、交纳当年会费（个人会员费：518元/年，企业会员费：5188元/年，学生会员：288元，不接受咨询或人力资源机构个人会员）；

5、秘书处颁发会员证书；申请者即正式成为俱乐部会员。

四、课题信息

1. 课程题目：《轻松建立、分析人事档案管理》

2. 课题分享：张富贵

3. 分享方式：PPT投影、案例操作、互动分享

4. 分享成员：长三角HR俱乐部会员、核心成员、QQ群会员

5. 报名方式：填写报名回执表（附件1），每家企业一个名额。定额为40人，额满为止。

6. 时间：2008年7月6日下午13：00

7. 地点：高新区菁华路（斯达远东）站528/529公交车直达斯达远东数码科技（宁波）有限公司培训室

8. 主办单位：中国长三角HR俱乐部

协办单位：宁波管理网人众人浙江公司

9. 联系人：海瑞（手机：13396688481）富贵（手机：15824256976）

10. 课题介绍：

随着公司的发展和人员的递增，人事档案管理的工作量越来越重，一些人事经理、人事主管或人事档案管理员对越来越多的档案管理工作束手无策。因此有些企业导入了人事管理系统，但对于目前多数中小型企业来说还没有花这种成本去导入人事管理系统，那么在没有系统的支持下，我们如何去建立系统、规范性的人事档案。

一般企业都还还在采用传统的人事档案管理方法，再好的记忆也难免出错，再勤劳的属下也难做出好的绩效，在人事档案管理和人事信息分析上根本提高不了工作效力。

您在人事档案管理上是否出现以下难题：

1、劳动合同管理经常需要翻阅文本，在查看试用期限、合同期限等管理上花费大量的工作时间，而且还会造成合同漏签、期限延误等困扰。

2、老板需要人事信息分析报表的时候您是否在此花费了大量的时间进行分析。

3、您建立电子档案的时候，人员年龄、出生日期、性别是否每项都采用手工输入，从而花费大量的工作时间。

4、每月薪资条的打印和制作您是否花费了大量的工作时间。

5、资产标签内容您是否还是用手工书写。

6、您建立的书面人事档案是否经常有内容遗失。

根据以上的疑问，在没有人事管理系统的软体支持下，我们HR在人事档案管理的工作上如何巧妙的建立人事档案管理信息，这是我们本次课题所要分享的内容…………….!

课题大纲

1、利用Excel巧妙、轻松建立电子人事档案，实现性别、出生年月、年龄的自动填充；

2、劳动合同期限的自动生成和自动提醒功能；

3、快速进行人事信息分析（年龄层次、男女比例、学历分析等）；

4、实现自动套印功能（薪资条、资产标签等）；

5、书面档案的规范管理。

附件一：报名回执表

姓名		职务
公司名称		公司地址
移动电话		办公电话
您遇到的管理难题：（PS：我们将记录下您的问题，后续统一收集做专案讨论、研究）

请发到csjhr188@163.com

张瑞敏金牌管理箴言100句

张瑞敏金牌管理箴言100句

　　1、管理者要是坐下，部下就躺下了。

　　2、管理就是行动。

　　3、管理就是树立榜样。

　　4、高层管理不等于高高在上。

　　5、管理者必须进行问题管理，而不是危机管理。

　　6、干部怕的就是不知道自己怕什么。

　　7、没思路的领导不想互动，没控制力的领导不敢互动。

　　8、干部怎样对待问题？要100%地落实责任，即“见数也见人”的原则。每个1%的问题都可以转化为100%的责任，100%的责任人。首席执行官：ceo.icxo.com

　　9、干部怎样对员工？创造一个充满活力的氛围。

　　10、干部怎样对市场？创与闯。既要创新、创造；又要有闯劲、冲劲。

　　11、干部怎样对待管理？悟性和韧性。

　　12、干部的目标：做超级领导，即你的领导水平达到了能够让下属在没有领导的时候仍能够正常工作。形成有活力的员工，有合力的组织。

　　13、干部是事业成败的关键。

　　14、如果你或你的部门没有了上升的空间，也将失去生存空间。

　　15、终端的问题就是领导的问题。

　　16、看不出问题是最大的问题。

　　17、重复出现的问题是作风上的问题。

　　18、部下素质低不是你的责任，但是不能提高部下的素质是你的责任。

　　19、观念不变原地转，观念一变天地宽。

　　20、管事先管人，管人带作风。

　　21、渐进就是守旧。所以经营理念创新，就要反渐进，必须一步到位。

　　22、不只做一颗螺丝钉，要经营一部机器。

　　23、先画靶子再打枪。

　　24、特殊论就是给问题放行。

　　25、“立刻办”是奔着有预算的目标立刻办；“想想看”是没有预算的闭门造车。

　　26、开发的是市场而不是产品。

　　27、市场目标的确定不是以个人能力为限，而是以用户满意度为准。

　　28、对市场目标的确定就是以在市场上有竞争力增值为标准。

　　29、带动全球经济增长的火车头减速并不意味着所有的车厢都减速。

　　30、零增长不等于零需求。

　　31、有效供给才能创造出市场。

　　32、海尔人只有创业没有守业。

　　33、海尔国际化战略能否成功，主要是靠每一个海尔人的国际化，有了每一个人的国际化才能保证海尔集团的国际化。

　　34、企业竞争力的实现取决于创新的细胞——SBU。

　　35、企业核心竞争力就是获取用户资源的能力。

　　36、一个企业的竞争力是看一个企业的员工是增值的资产还是负债。

　　37、要以秒为计算单位。

　　38、客户的要求不等于客户的需求。

　　39、造势产品输入的是用户的需求，输出的是用户的满意。

40、企业一旦站立到创新的浪尖上，维持的办法只有一个，就是要持续创新。

41、要持续造势，就要把企业做成一条流动的河。源头是创新的SBU，河的终点是用户的满意度，即对企业忠诚的用户。首席执行官：ceo.icxo.com

　　42、把每位员工经营成创新的SBU并不断经营出高素质的人才的决定性因素就是管理者能否经营自我。

　　43、成为SBU的四个要素是：市场目标、市场定单、市场效果、市场报酬。

　　44、SBU具体的体现就是速度和创新。

　　45、经营企业就是要经营人，经营人首先要尊重人。

　　46、止谤莫如自修。战胜非议的唯一途径就是战胜自我。

　　47、挑战目标首先要挑战自我。

　　48、工作要简化，不要简单化。

　　49、求人不如求己。

　　50、“想干与不想干”是有没有责任感问题，是“德”的问题；“会干与不会干”是“才”的问题，但是不会干是被动的，是按照别人的要求去干；“能干与不能干”是创新的问题，即能不能不断提高自己的目标。

　　51、没有市场定单的管理者就是不要管理的管理者；没有市场定单的员工就是不干工作的员工，责任不在员工身上，而在于管理者；没有市场定单的工作就是无效工作。

　　52、决胜在终端。

　　53、流程再造就是先要再造人。

　　54、企业内部管理革命是为了创造企业外部的市场。

　　55、不是因为有些事情难以做到，我们才失去了斗志，而是因为我们失去了斗志，那些事情才难以做到。

　　56、我们所有的质量问题，都是人的问题，设备不好是人不好；零部件不合格是人不合格；我们所有发展不起来的问题都是思路问题，不是缺人是缺思路；不是缺件是缺思路。

　　57、企业发展的空间无限大，企业与用户的距离无限小。

　　58、有价值的定单是企业发展的永恒的主题，企业要发展必须有定单而且是有价值的定单。

　　59、质量无止境，企业无边界，名牌无国界。

　　60、“一站到位”的服务，“一票到底”的流程。61、员工齐心，管理用心，对用户真心。

　　62、企业生命之树的土壤是用户。

　　63、企业做到极致，满足用户需求，无有他奇，只是本然。

　　64、要在国际市场竞争中取胜，第一是质量，第二是质量，第三还是质量。

　　65、质量不打折、服务不打折、信誉不打折。

　　66、质量一次就做对。

　　67、有缺陷的产品就是废品。

　　68、在一个管理好的企业内部没有激动人心的事情发生。

　　69、管理的关键不在于知而在于行。

　　70、没有定单就没有目标，没有目标就没有工资。

　　71、盘活资产首先要盘活人。

　　72、在别人否定自己之前先自我否定。

　　73、只有自己才能打倒自己。

　　74、突破自我，突破思维定势，突破昨天。

　　75、智力比知识重要，素质比智力重要，觉悟比素质更重要。

　　76、创新的目标是创造有价值的定单；创新的本质是创造性的破坏，破坏所有阻碍创造有价值定单的枷锁；创新的途径是创造性的模仿和借鉴，即借力。

　　77、监控就是爱护，委任就是信任。

　　78、观念创新就是目标创新，目标创新就是提出别人认为不可能达到的目标，并用创新的办法实现它。

　　79、每个中高级管理人员只有自己先找到市场才能找到市场中竞争的方向。

　　80、不能用职能管理的手推职能管理的山。

　　81、永远战战兢兢，永远如履薄冰。

　　82、职能签字是事先没有市场目标的签字，事先无人负责的签字。用户的签字才是有效的签字。83、用户的钞票才是企业的选票，用户的口碑才是企业的金杯。

　　84、只有真正实现了问题清零和买断损失，才能卖出有价值的定单。

　　85、要效果，不要借口。

　　86、没有思路就没有出路。

　　87、举一纲而万目张，失一机而万事毁。

　　88、管理无小事。

　　89、物流以时间消灭空间，商流以空间消灭时间。

　　90、什么是不简单？能够把简单的事千百遍都做对，就是不简单；什么不容易？大家公认的非常容易的事情认真地做好，就是不容易。

　　91、图难于其易，为大于其细。

　　92、把不可能变成可能。

　　93、昨天的成功经验与辉煌可能是明天成功的阻碍。

　　94、要做到实事求是，有两点很重要：其一是能不能实事求是，即思维方式的改变问题；其二是敢不敢实事求是，即思想境界的提高问题。

　　95、解决无效管理，首先要在思想观念上树立以几何级数去提高工作效果的信心；其次，要有创新是无止境的观念，创新的空间存在于每个地方、每个人、每件事上。

　　96、一切结论产生在调查研究之后；在调查研究中，如果找不出原因和解决办法就不能放过。

　　97、抓管理肯定要数，但如果就数抓数，最后连数也得不到，或者只抓到一个假数。抓好提高人的素质工作，数自然会产生；不抓人的工作，数就会越来越差，不能见数不见人。

　　98、以人为本的管理就是管理人员的创新精神。

　　99、真正的人才是在寻找实现自我的机遇。

　　100、市场是每个人的上级。

“中国长三角HR聚乐部”系列活动之三--劳动合同法实施下招聘工作中存在的风险及对策研讨会

“中国长三角HR聚乐部”系列活动之三

劳动合同法实施下招聘工作中存在的风险及对策研讨会

邀请函

该俱乐部本着“如何加强人力资源从业工作水平，扩展人力资源从业者管理模式”的目的，以共同进步、共同发展为实现目标,以提高人力资源从业人员的技能和素质为宗旨，致力于打造一流的“以推动长三角地区HR事业的发展”为使命。

1、活动主题: 劳动合同法实施下招聘工作中存在的风险及对策研讨会

2、活动目的：增进HR从业人员的沟通、交流

3、活动时间：2008年6月29日13：00

4、活动地点：宁波市人才中心7楼会议室

5、主讲嘉宾：课题组成员-宁波科润软件有限公司副总经理-胡昌怀

5、主办单位：“劳动合同法实施应对方案”课题组

宁波人力资源研究会

中国长三角HR俱乐部理事会

6、活动费用：免费《俱乐部核心会员优先安排参加：是指已经入会缴纳会员费的正式会员》；

7、活动人数：本俱乐部限20人

8、活动内容：研讨主题：

一、劳动合同法及相关法律中与招聘有关的条文

二、宁波地区企业招聘现状分析

三、宁波地区企业招聘工作中存在的风险分析

四、招聘工作中风险规避及对策

9、温馨提示：

A、报名：确定准时、准地参加（特殊原因提前1天向组织者说明，以便安排后续活动）！

B、携带名片：促进了解，提供方便的沟通信息！

10、联系人：富贵15824256976 海瑞13396688481

11、报名表

劳动合同法实施下招聘工作中存在的风险及对策研讨会

公司名称：			地址：
所属行业：			公司电话：
姓名：		性别：	E-mail：
职务			手机号码
活动爱好：	□登山；□漂流；□值树；□采摘；□烧烤；□品茶；□KTV □球类活动（_________球）□沙龙研讨；□专题辩论 □其他：______
工作当中的疑难问题	1、 2、 3、 4、 5、
活动建议	本次活动建议：
活动建议	希望下次组织的话动：

祝：本次活动圆满，成员玩得尽兴！请将报名表发送到csjhr188@163.com

中国长三角HR俱乐部理事会-会员活动处

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