EMMA的历程

邀请函

emmamiss — Mon, 18 Dec 2006 21:44:43 CST

经常有这种情况,外商想参加我国展会,为了顺利获得签证,所以要中国供应商出具邀请函; 下面简单介绍一份邀请函的格式,以备不时之需:

INVITATION

Company name(Chinese and English)addressTel: Fax:

TO WHOM IT MAY CONCERN

We herewith formally invite xxx, to visit our company in (company address), in order to discuss and develop future business. All expenses, such as accommodation and transportation will be paid by (company name).

(company name) (date)(seal)

Exporting Sales Manager xxx

转载去欧洲参展签证的经验与教训

emmamiss — Mon, 18 Dec 2006 13:38:13 CST

做外贸，参加展会是非常直接又较有成效的渠道。比如石材工具，要做大，非参国外展不可。既是宣传、销售、了解行业动态。而餐具产品等，主要的是创意，参展是宣传和搜集信息为主。所以企业根据自身情况，真的有必要去参展。

1.本人去过德国，我们公司在福建泉州，去广州的领事馆签证。德国签证非常简单，只要提交相关的材料即可。身份证和护照、营业执照、邀请函等。身份证多复印几张(有复印机，一张一元,且等你回来得重新排队了），照片（2寸彩色）也多带几张以防不时之需。女孩子在面试时，签证官会多问你几句，比如你和公司什么关系等，还让我念目录本上的产品英文名称，看看你到底是不是公司的工作人员。呵呵，小菜一碟！顺利PASS！

2.意大利签证，这个签证真的快让我吐血啦！意大利对中国特严，比美国还严。以下是广州中信广场的领事馆所需签证材料：A.一张最近证件照片
B.护照及所有签证页的复印件
C.身份证复印件
D.最近6个月银行存款证明元件（5万以上）并复印件及其他财政证明复印件，如：国际通用信用卡、旅行支票、房子、汽车、行业股票等
E.营业执照原件及一份复印件
这是个人需提供的，还有邀请函，机票预定单和酒店预定单等其他材料呢。

NOTE：（1）排队要勤，我们是凌晨2点去排的，第二次签证，我是送签，而我的朋友还是去面签，她排了一周的队才拿到号，天天凌晨去排队...真辛苦...而且回来以后还要去报到一次。我有个同事都去过2次意大利了，可能因为形象问题吧，还是每次去了回来得到广州报到！
（2）存款！我2次都败在那个存款上了，也怪公司，总是很迟了才通知我...而本人是工作没几年的MM，还得让家里借我几万。所以存的时间不够长。没有MONEY的朋友可以向公司或亲友借（确定要去的话），最好尽早存，时间越久越好。

不过有好多签证材料没有一点问题的，MONEY也多多的人也签不过。真的要靠运气噢！建议先去几个容易过的欧洲小国转转，在去签意大利比较好过吧！

3.波兰签证，领事馆在上海衡山站地铁2号出口，往右走，过马路。往前走200米，往右拐到建国西路再走一段就到了。与广州意大利领事馆截然不同。前者在很气派的大厦50几楼上，而后者则坐落在幽静隐秘的庭院中。墙上布满绿色的藤，绿荫浓密，花香阵阵。真惬意啊！好了，言归正传...
我这次是败在秘书忘了让我们签名，而且由于把我们材料带去的老业务员自作主张代我们签名了，被签证官发现了。即使我们后来全部亲自去领事馆，还是被拒了。连出国30几次的老板也未能幸免... 所以请大家要注意细节，最好不要耍花招。
4.俄罗斯签证，对于福建人稍微有点难——有些非法滞留的人影响了福建的名声。不过如果你记录良好，存款有5、6万的话，应该没问题。
5.乌克兰，挺简单的
6.顺便提一下美国，虽是资本主义大国，对于我们签证还是比较容易的。我同事去过伊朗，埃及，印度。照样EASY PASS。只要面试时，显示出你是堂堂正正的中国人，绝不会有非法滞留倾向就
OK了。

去参展前要查目的地的天气，目的国的国情，市场状况等。并带好适当的MONEY。在国外，要留心自己的随身物品。从德国回来时遇上一个同行，本来准备去阿尔卑斯山自驾游的，车的定金都交了。却被一个该死的小偷偷了钱包。损失了好几千美金，还有驾照，银行卡等，也破坏了好心情。幸好护照放身上，刚好碰到我们，要不都回不来了。所以出门在外千万要当心啊。同行人之间也要互相照顾，不要各走各的。
去换登机牌或者买票，大家把所需的东西交给某个人统一去办就行了，不用一窝蜂地去，效率低又容易丢东西。

关于德国的假期

emmamiss — Mon, 18 Dec 2006 13:29:12 CST

在德国境內的每个邦，每年假期都不相同。各大学放假時间，除了法定假日外，多半集中在二三月和八九十月（前后加起來，共约五个月左右）。公司员工的休假时间也不一样，但大多也集中在八九月，以及十二月底圣诞假期时，才申请休假。由于在德国，每人每年基本上都有二十六天的休假天数，加上星期六日本身就不算工作天，所以德国人的休假，往往都是好几个星期甚至一個多月。因此，若与您作生意的德国人突然消失不見了，先別紧张，他们可能正躺在南欧的海滩上享受难得的日光浴。
除了有标示「全德国」的假日外，其余假日都依各邦而异。甚至在有些邦，放假地区也只限于邦內某几个城市而已。另外像「非法定假日」的日子，则依各公司或学校自行决定了，不过大多都只上半天班而已。

在德国的朋友们可以注意一下，快到年底时，各银行和保险公司都会有免费的日历月历甚至好用的小记事本，里面都有附更详细的放假资讯訊哦！
德国法定假日一览表：

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欧洲一些国家的外贸交易习惯

emmamiss — Mon, 18 Dec 2006 13:06:58 CST

丹麦
  交易习惯：丹麦进口商在与一个国外出口商做第一笔生意时，一开始为小金额的订单（以样品寄售或试销性订单）一般愿意接受信用证这种支付方式。此后，经常使用凭单付现和30~90天远期付款交单或承兑交单。
  关税方面：丹麦对从一些发展中国家、东欧国家以及地中海沿岸国家进口的商品给予最惠国待遇或者更为优惠的普惠制。但实际上，在钢铁和纺织方面却很少能得到关税优惠，拥有较大纺织品出口商的国家往往采取自行限额的政策。
  注意事项：要求货样一样，很注重交货期，在一个新合同履行时，国外出口商应明确具体的交货期，并及时完成交货义务。任何违背交货期，导致延期交货的，都有可能被丹麦进口商取消合同。

西班牙
  交易方式：以信用证缴付货款，赊货期一般为90日，大型连锁店约120至150日。订单量每次约200至 1,000件。
注意事项：该国对其输入产品不收关税。供应商应缩短生产时间，注重品质及商誉。

东欧
  东欧市场有其自身的特点。产品要求的档次不高，但要想求得长期发展，质量不佳的大路货是没有潜力的。

俄罗斯
  俄国人做生意只要签约后，都以TT直接电汇较普遍，并要求准时出货，很少开L/C，但要寻求搭线不易，只能通过会展，或深入当地拜访。当地语言以俄语为主，英语使用很少，较难沟通，商贸洽谈一般都需要找翻译协助。

联合国
  联合国每年的采购量都很大，但是并没有引起中国企业足够的重视。
  注意事项：中国企业必须首先申请成为其供应商，其次要主动应标，在建立起信誉的基础上争取进入短名单。短名单内是联合国通过长期与供应商接触，认可的一些优秀的供应商。联合国在进行一些金额较小的采购时就不进行大规模招标，而主动与短名单内的供应商联系，并立即拍板成交。
  通常能进入短名单的一般是某种产品前十名的企业，企业进入短名单就相当于在比赛中直接进入了决赛，对中标非常有利。当然，这要靠企业本身的素质和产品的质量。
  值得中国企业注意的是，对联合国的电函，无论竞标与否都必须有回答。联合国规定，3次不回复即取消供应商资格。因此，如企业的地址、电话、传真或电子信箱变更，应及时通知联合国。
  联合国的采购与一般商业往来有所不同，它非常重视公开透明、平等廉洁，而且从来不还价。因此企业报价时一定要报实价，即最终价格。与联合国做生意，必须价廉物美，不能靠一次性暴利赚钱，而要通过建立信誉和长期采购关系获得利润。

英国人的谈判风格,
英国人比较冷静,持重,在谈判初期与对手保持一定的距离,决不轻易表露感情,随着时间的推移,才与对手漫漫接近;英国人比较直率,谈判的时候让对方了解自己的观点,也能考虑对方的观点;
英国人自信心很强,不肯轻易放弃自己的观点,做出让步;
英国是礼仪之邦,崇尚绅士风度;(喜欢的,嘿嘿)
但是,英国人也有缺点 ,他们不遵守时间,以英语为豪,从来不使用第二语言

外贸面谈禁忌
  网上做外贸虽然大多是通过网络来洽谈交易，但是终归免不了会与外商见面，越来越多的网商开始走出国门做生意，如果因为一些细节上的差错而导致交易的失败，是相当遗憾的。所以了解一些小常识相当必要。

俄罗斯：俄罗斯及东欧诸国，对西方商人的礼待是极其热情的。在同俄罗斯人洽谈贸易时，切忌称呼其为“俄国人”。

英国：与英国人洽谈贸易时，有三条忌讳：1.忌系有纹的领带（因为带纹的领带可能被认为是军队或学生校服领带的仿制品；2.忌以皇室的家事为谈话的笑料；3.不要把英国人称呼为“英国人”。

法国：和法国人洽谈贸易时，严忌过多地谈论个人私事。因为法国人不喜欢大谈家庭及个人生活的隐私。

南美：赴南美洲做生意的人，为了入境随俗，在洽谈交易的过程中，宜穿深色服装，谈话宜亲热并且距离靠近一些，忌穿浅色服装，忌谈当地政治问题。

德国：德国商人很注重工作效率。因此，同他们洽谈贸易时，严忌节外生枝地闲谈。德国北部地区的商人，均重视自己的头衔，当你同他们一次次热情握手，一次次称呼其头衔时，他必然格外高兴。

瑞士：若给瑞士的公司寄信，收信人应写公司的全称，严忌写公司工作人员的名字。因为，如果收信人不在，此信永远也不会被打开。瑞士人崇拜老字号的公司，如果你的公司建于是1895年之前，那么你应在工作证件上或名片上特别强调出来。

芬兰：与芬兰商人洽谈时，应重视行握手礼，应多呼其“经理”之类的职衔。谈判地点多在办事处，一般不在宴会上。谈判成功之后，芬兰商人往往邀请你赴家宴与洗蒸汽浴。这是一种很重要的礼节。如你应邀赴宴时，忌讳迟到，且不要忘记向女主人送上5朵或7朵（忌双数的）鲜花。在主人正式敬酒之前，客人不宜先行自饮。在畅谈时，应忌讳谈当地的政治问题。