请大家带着两个问题来分析一下这套系统：
1、各位工作的领域管理流程与这套系统输理的是否贴切，能否应用。
2、各位工作的领域在自己的非专业领域的管理信息化建设估计什么时候才能完善。3、对于提些意见和建议应当怎么做能够完善系统并能推广下去。
随着社会经济发展、Internet应用的普及、电子政务以及企业信息化工作全面展开和深入，向管理要效率、向管理要效益的呼声越来越高。作为管理对象的主要组成部分，设备类资产也已成为各个企事业单位、政府机关管理的重要内容。特别是大型的企事业单位和具有垂直管辖职能的政府部门，设备类资产数量多、品种规格杂、地域分布广，使用状态变化很快，再加上分支机构的增加、拆分、合并以及网络规模的扩大和管理需求的变化，使设备类资产的管理出现了诸多问题……
针对这些问题，资产设备管理的思想，要实现资产管理从静态管理到动态（实时）管理，从台帐式管理到生命周期管理，从经验管理到科学管理。
站在管理者的角度来看一看他们每天面临什么样的困惑，比如分期付款的合同是否该付款了，项目进展如何了，能否按期投入使用，出保的设备有多少，该提多少维修费，那么这些信息从各级单位收集汇总上来需要两个月的时间，而领导只给你一天的时间让你提供数据来为他的决策提供支持依据。
归纳一下，目前管理者面临烦恼有五多，五少、五难。
所谓五多，1、设备资产多：随着企业的发展，现代化程度的提高，各类资产、设备的增多，各种品牌、种类、型号、数量越来越多，管理也就有了很大的难度。
2、管理层次多：纵向来讲,大型机构分级，分层，跨地域，管理起来难度加大，横向来讲，设备采购、技术保障、产权管理、应用管理分类归口，相对协调难度加大。
3、花费的时间多，层级越多，计划、申请、批报跨越的层次多，所需时间就多，设备采购、调拨、下发跨越的层次多，到位周期长，设备查询、统计跨越的层次多所需时间多，信息汇总、反馈经历的层次、人手多，那么所需时间多，设备维护、巡检涉及的部门、机构、层次多，统一、协调所用时间多。
4、受管理手段、管理方式的限制和信息在传递中的自然衰减和变异，使信息准确性大打折扣，设备管理手段限制，设备信息的准确性难以保证，设备管理方式限制，设备信息的实时性、真实性出现纰漏，信息传递层次多，导致设备信息的衰减、变异
5、受管理手段、管理方式的限制，设备的服务资源难以得到有效利用，导致：保修期内的设备故障不能在保修期内得到维修，增加了维护费用，因维护信息渠道不畅，导致同类故障预防或维护费用增加，维护档案记录不明，导致额外的维护支出增加，特定品牌设备的跟踪质量信息缺失，采购缺少参考，导致维护经费增加。
所谓五少，1、可用信息少，受管理手段、管理方式和思维习惯的限制，大量的资产、设备信息或流失、或闲置、或被隔离，没有统一的管理、分析，加上失真的信息有多，所以可用的信息较少。
2、对决策支持少，因为可用信息少，统计查询有很困难，所以，能为领导决策提供的支持力度很小。
3、对管理帮助少，同样因为可用信息少，统计查询有很困难，所以，能为设备管理（包括采购、使用和维护等）的帮助与支持也很少。
4、对使用者提示少，同样受管理手段、管理方式和习惯的影响，传统的设备管理缺乏或很少对设备在使用过程中提供警示和预报。
5、对采购指导少，因为并没有对以往所采购的资产设备进行全程跟踪，所以对其产品质量、维修情况、使用寿命等知之甚少，因此对下次采购没有指导意义。
所谓五难，1、统计查询难，因为通常进行一次查询或统计就要涉及很多人且花费很长时间，所以统计起来比较困难。对项目的进度难以精确把握，对合作伙伴的信誉、
2、维护保养难，各种资产的购买时间、厂家的保修期各不相同，所以在保修期内及时发现问题并对其维修历史了如指掌比较难。
3、专项专用难，由于设备是自上而下地调拨，保证专项设备及时无误地到达使用者手中比较麻烦。
4、财务计划难：设备费用总量预算、设备的分期付款期限等难于统计，和准备。5、成本核算难，因为资产在整个生命中期中内部组件有可能进行了升级或更换，所以其成本也发生了变更带来日后核算时的困难。
针对管理者这些困惑提出了解决方案，设计原则是：
1、满足大型机构的设备管理面临的大数量、多品种、分布广、变化快的要求。
2、可以在大型机构内统一运行，也可在一个分支机构内独立使用。
3、实现设备类资产从计划、采购、调拨、使用、维护到报废的整个生命周期的动态管理；
4、借鉴联想在设备类资产管理中的成功经验和既往教训，从整体上规范和优化设备管理流程。
5、通用系统平台开发与个性化定制结合，最大限度满足不同用户的个性化需求
6、基于设备类资产的实物管理、基于Web新的计算模式（B/W/D）与J2EE架构，实现跨地域、跨系统、跨平台应用；
7、完善财务类资产管理软件的功能，提供相应的数据接口；
8、集中式数据存储，满足用户各级、各单位对实物管理与统计汇总需求；
9、智能预警、动态提示和图文数表显示，追求对设备基础信息的更有效利用。
它的功能模块描述有：硬件设备管理、软件管理、IT人员管理维护管理、项目管理、供应商管理、合同管理、预算管理、需求汇总、决策评估分析等。这套系统的应用特点是：
1、人性化
①通过为用户提供灵活的类别、
属性设置，实现不同类别、不同属性设备、资产的有效管理；
②通过对设备相关属性字典的定义，为用户提供统一、快捷的录入方式。
③通用的系统平台、个性化定制和二次开发的结合，最大限度满足不同用户的实际需求。
④标准兼容、易于扩展。为用户提供了多层面、全方位的服务，既考虑了用户现有资源综合的利用，又充分考虑用户未来的发展需要
2、智能化
①通过对设备使用、维护情况的动态监控，实现了设备安全使用的智能预警；
②通过对设备状态、维护效果、服务质量的动态跟踪，实现了设备维护服务的动态提示；
3、可视化：
①通过对设备的台帐、维护、修理、变更与折旧情况及残值的跟踪，实现对设备实际价值的可视化；
②通过对设备的配置、位置、状态、使用的跟踪，实现对设备管理的可视化；
③通过对设备出入库、调拨、领用、调剂的跟踪，实现设备库存管理的可视化；
4、经济高效：
①设备使用安全的智能预警，能有效降低设备应用风险，减少设备故障带来的损失；
②设备保修期的动态提示，可以通过巡检、排查，有效地降低设备的维修费用；
③设备维护期的动态提示，可以延长设备的使用周期
④系统的有效应用，可以大大地提高设备管理的效率、降低设备管理资源的投入；
5、安全保密
①系统安全管理机智健全，静态密码管理与动态密码管理结合，确保系统访问安全；
②系统支持网络设备、操作系统、数据库和中间件的安全机制，提供数据备份、恢复等功能。
③系统提供操作日志，自动记录本系统相关操作
④系统提供对用户的分组授权、分角色授权管理。
6、标准化、规范化：
①按ISO9001质量体系标准，对项目开发过程进行严格管理；
②从整体上规范和优化设备管理流程。
通过应用本系统，可以实现五易、五多、五少。 它的功能模块描述有：硬件设备管理、软件管理、IT人员管理维护管理、项目管理、供应商管理、合同管理、预算管理、需求汇总、决策评估分析等。这套系统的应用特点是：
1、人性化
①通过为用户提供灵活的类别、
属性设置，实现不同类别、不同属性设备、资产的有效管理；
②通过对设备相关属性字典的定义，为用户提供统一、快捷的录入方式。
③通用的系统平台、个性化定制和二次开发的结合，最大限度满足不同用户的实际需求。
④标准兼容、易于扩展。为用户提供了多层面、全方位的服务，既考虑了用户现有资源综合的利用，又充分考虑用户未来的发展需要
2、智能化
①通过对设备使用、维护情况的动态监控，实现了设备安全使用的智能预警；
②通过对设备状态、维护效果、服务质量的动态跟踪，实现了设备维护服务的动态提示；
3、可视化：
①通过对设备的台帐、维护、修理、变更与折旧情况及残值的跟踪，实现对设备实际价值的可视化；
②通过对设备的配置、位置、状态、使用的跟踪，实现对设备管理的可视化；
③通过对设备出入库、调拨、领用、调剂的跟踪，实现设备库存管理的可视化；
4、经济高效：
①设备使用安全的智能预警，能有效降低设备应用风险，减少设备故障带来的损失；
②设备保修期的动态提示，可以通过巡检、排查，有效地降低设备的维修费用；
③设备维护期的动态提示，可以延长设备的使用周期
④系统的有效应用，可以大大地提高设备管理的效率、降低设备管理资源的投入；
5、安全保密
①系统安全管理机智健全，静态密码管理与动态密码管理结合，确保系统访问安全；
②系统支持网络设备、操作系统、数据库和中间件的安全机制，提供数据备份、恢复等功能。
③系统提供操作日志，自动记录本系统相关操作
④系统提供对用户的分组授权、分角色授权管理。
6、标准化、规范化：
①按ISO9001质量体系标准，对项目开发过程进行严格管理；
②从整体上规范和优化设备管理流程。
通过应用本系统，可以实现五易、五多、五少。
它的功能模块描述有：硬件设备管理、软件管理、IT人员管理维护管理、项目管理、供应商管理、合同管理、预算管理、需求汇总、决策评估分析等。这套系统的应用特点是：
1、人性化
①通过为用户提供灵活的类别、
属性设置，实现不同类别、不同属性设备、资产的有效管理；
②通过对设备相关属性字典的定义，为用户提供统一、快捷的录入方式。
③通用的系统平台、个性化定制和二次开发的结合，最大限度满足不同用户的实际需求。
④标准兼容、易于扩展。为用户提供了多层面、全方位的服务，既考虑了用户现有资源综合的利用，又充分考虑用户未来的发展需要
2、智能化
①通过对设备使用、维护情况的动态监控，实现了设备安全使用的智能预警；
②通过对设备状态、维护效果、服务质量的动态跟踪，实现了设备维护服务的动态提示；
3、可视化：
①通过对设备的台帐、维护、修理、变更与折旧情况及残值的跟踪，实现对设备实际价值的可视化；
②通过对设备的配置、位置、状态、使用的跟踪，实现对设备管理的可视化；
③通过对设备出入库、调拨、领用、调剂的跟踪，实现设备库存管理的可视化；
4、经济高效：
①设备使用安全的智能预警，能有效降低设备应用风险，减少设备故障带来的损失；
②设备保修期的动态提示，可以通过巡检、排查，有效地降低设备的维修费用；
③设备维护期的动态提示，可以延长设备的使用周期
④系统的有效应用，可以大大地提高设备管理的效率、降低设备管理资源的投入；
5、安全保密
①系统安全管理机智健全，静态密码管理与动态密码管理结合，确保系统访问安全；
②系统支持网络设备、操作系统、数据库和中间件的安全机制，提供数据备份、恢复等功能。
③系统提供操作日志，自动记录本系统相关操作
④系统提供对用户的分组授权、分角色授权管理。
6、标准化、规范化：
①按ISO9001质量体系标准，对项目开发过程进行严格管理；
②从整体上规范和优化设备管理流程。
通过应用本系统，可以实现五易、五多、五少。
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