模板二

模板三

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PPT模板的十大败笔

（锐普PPT，陈魁，www.rapidppt.com）

人靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。

好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。锐普PPT认为，不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。

如果你要做一个出色的PPT制作人，锐普PPT总结的以下十大戒律，一定要引以为鉴。

1、画面太花

画面太花两种表现：

一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。

另一种是背景变化过多。

你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前我们一个客户就是这样要求我们的，把微软自带的所有背景都用一次。

锐普PPT近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。

画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。所以，被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主

模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。

3、颜色太浅

乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据锐普PPT以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。

4、颜色过深

我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据锐普PPT经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。

5、动画过乱

锐普PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；锐普PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；锐普PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；锐普PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但锐普PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。

以下是锐普PPT为客户做的案例的内部稿。下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示，特别惹眼，观众总是不自觉把视线集中到那里，从而影响了对内容的把握，所以，设计指导提出修改意见。

6、缺乏标题

PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。

以下这个案例因为没有标题栏，标题文字与正文文字往往不容易区分，一旦出现较复杂的图片、图表等，就会让观众迷惑不解。

7、缺乏过渡

锐普PPT认为，PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。以下是锐普PPT为杭州龙山化工公司制作的个性化PPT模板的部分，第三张即为过渡页，让观众在各章节内容的转换中不至于迷失方向。

8、缺乏个性

通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如下结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，也许你不得不花上十几块钱，但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼，何乐不为呢？

9、头重脚轻

虎头蛇尾历来被人们所唾弃，有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。好的演示，除了有轰动的片头、高潮迭起的内容，更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的，往往能够记忆犹新。传统的PPT都是封面、内页两张，但近年来锐普等公司的新PPT模板都会在结尾做一些与片头相呼应的画面，以唤起观众对PPT的整体概念。

10、内外趋同

最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了，但有些初学者还是会犯，所以在此列举一下。没有封面与内页的区别，没有目录与过渡的区别，没有内页与封底的区别，这就是内外趋同。同一张背景，至始至终。

根据锐普PPT分析，至少存在以下弊端：平平淡淡，缺乏高潮；章节不明，逻辑混乱；画面单一，缺少美感。

记住以上戒律，也许不能让你迅速做出精美PPT模板，但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏，以求用对模板。

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模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗话说“人靠衣裳，马靠鞍”，PPT靠的是模板。模板构成了PPT的基础、框架和脸面，能让你的演示符合你的组织要求和使用需求。锐普PPT总结自PPT模板诞生以来的发展脉络和当今PPT主流形势，我们把PPT模板的发展历程划分为5代。

第一代 微软自带PPT模板

从powerpoint97开始，微软即提供了许多自带的PPT模板，一般只有简简单单的一张到两张图片（封面和内页），封面图案稍多，内页只是简简单单的白色背景配上标题框。这类模板简单、方便，同时也较简陋、缺乏个性及美感。但它开启了PPT演示的时代，从此，PPT成了最简单多媒体的代言。

第二代 业余制作PPT模板

PPT进入商用不久，一些培训老师、咨询师为体现自己的PPT特色，开始了自己自行制作PPT模板的努力。但这些仍然只是个体行为，而且因为缺乏设计基础和公司支持，模板还是相对简陋，对于排版、美观等方面缺乏合理规划。

第三代 企业设计PPT模板

随着企业形象识别系统的运用，以国际化公司为先锋，各大公司纷纷涌起了规范PPT模板的浪潮。但由于缺乏对PPT的专业化了解，许多公司的PPT模板还存在诸多不合理的成分，导致投影时、演示时出现不少问题。比如有的模板颜色过浅，长期观看后容易疲惫；有的模板颜色过深，在投影中无法显示；有的模板元素较多，加上内容后画面喧宾夺主，让人眼花缭乱。

第四代 专业通用PPT模板

人们不满足业余水平的PPT制作，很快，以韩国themegallery、美国animationfactory等公司为代表的国外PPT公司制作了大量的专业通用PPT模板，图表开始被应用，并迅速在国际上普及；同时，以锐普PPT为代表的国内专业PPT公司也迅速崛起，并设计了大量有国际水平、中国特色、动画标准的通用PPT模板。锐普PPT所倡导的新的PPT模板内涵：适合的风格+清晰的导向+美观的设计。

第五代 专业个性PPT模板

PPT模板正成为众多单位形象识别系统的重要组成部分。为满足这些单位对高品质PPT模板需求，以锐普PPT为代表的国内PPT公司不断总结科学经验，提供个性化PPT模板设计服务。新概念的PPT模板已经不限于两张背景的设计，锐普PPT提出并实践者动画模板的定义：片头动画、目录动画和片尾动画；锐普PPT还提出并实践着图表模板的定义：24类关系的图表与模板完美融合，更好体现统一性和实效性；锐普PPT还在乎实际的效果，注意对文字页面、图片页面、图表页面、综合页面的设计，保证达到最佳效果。

（锐普PPT，www.rapidppt.com.申乾）

你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。

你是否听说过著名的80/20法则呢？同样我们在PPT演示中也有黄金法则：10/20/30法则！

　　·演示文件不超过10页；
　　·演讲时间不超过20分钟；
　　·演示使用的字体不小于30点(30 point)。

　　10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC(风险投资家)，Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。

　　自己定义 结构更清晰

　　项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的"点"比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？

　　提示：执行"格式→项目符号和编号"命令，在"项目符号项"或"编号"中，选择你中意义的模板，或者单击"自定义"，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。

　　超级链接 内容更丰富

　　总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？

　　提示：有枝叶方有效。

　　首先，选超级链接的对象(文字、图形)，单击"幻灯片放映→动作设置"或"自选图形|动作按钮"，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在"动作设置"对话框中选"超级链接"，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入"插入→超级链接"，对"插入超级链接"对话框内容修改并确定，若选"取消链接"则超级链接就删除了。

　　20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。

　　排练计时 精确把握时间

　　有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢？要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入"幻灯片放映→排练计时"，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。

　　快捷键 提速好帮手

　　放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），"←"是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。

　　30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。

　　高亮对比 字体更醒目

　　字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。

　　首先进入Windows的"开始→设置→控制面板"命令，双击"辅助选项"图标，在"显示"选项卡上，选中"使用高对比度"复选框，确定。然后在PPT的"视图"菜单上，指向"颜色/灰度"，执行"高对比度"命令。

　　注意：高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。

　　写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗？不然。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个"big picture"，将更丰富的数据、论据等内容作为"附件"，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。

　　10/20/30，如果你觉得有道理，就尝试着改变自己的一些习惯吧。

（锐普PPT，www.rapidppt.com.申乾）

    进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映Powerpoint演示文稿，一边各抒己见，负责人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿，很是辛苦。其实我们完全可以用 PowerPoint的“会议记录”来做“电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。

　　首先，我们照常放映Powerpoin演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“即席反应”选项卡，在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。

　　单击“添加”按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。

　　这样，我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行，非常方便。

（锐普PPT：www.rapidppt.com，陈魁）

这是一个PPT专业化和大众化并存的时代。专业化，以PPT设计公司为先锋，让PPT尽显优势和精湛；大众化，以网友免费创作为载体，让社会开拓眼界、提升水准。锐普PPT（www.rapidppt.com）总结多年累积，帅选素材精华，把国内外著名专业PPT公司网站公布如下，让广大p友们一睹为快：

1、微软产品服务区，权威当之无愧，不写不行呀。

http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint/default.aspx