第一部分、用词方面
　　多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。比如：
　　1、at the request of party b, party a agrees to send technicians to assist party b to install the equipment.
　　应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。 assist 较 help 正式；

　　2、the personnel shall not to partake in any political activities in iraq.
　　所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partake in 较 take part in 正式；

　　3、the employer shall render correct technical guidance to the personnel.
　　雇主应该对有关人员给予正确技术指导。 render 较 give 正式；

　　4、party a shall repatriate the patient to china and bear the cost of his passage to guangzhou.
　　甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。 repatriate 较 send back 正式；

　　5、this contract shall be governed by and construed in accordance with the laws of china.
　　本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe 较 explain, interpret 正式；

　　6、the employer may object to and require the contractor to replace forthwith any of its authorized representatives who is incompetent.
　　雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正式；公文体forthwith 较 at once 正式；

　　7、the chairperson may convene an interim meeting based on a proposal made by one-third of the total number of directors.
　　董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene, interim 都是正式用词。

　　8、in case one party desires to sell or assign all or part of its investment subscribed, the other party shall have the preemptive right.
　　如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词assign 较 transfer 正式.

　　9、in processing transactions, the manufacturers shall never have title either to the materials or the finished products.
　　加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。 法律用词title 较 ownership 正式.

　　10、the term "effective date" means the date on which this agreement is duly executed by the parties hereto.
　　“生效期”指双方合同签字的日子。 法律用词execute 较 sign 正式.

　　第二部分、用词方面
　　多使用"here"，"there"，"where"等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here 代表 this，there 代表 that，where 代表 what/which，就容易记多了。
　　hereafter = after this time; 今后
　　hereby = by means/reason of this; 特此
　　herein = in this; 此中，于此
　　hereinafter = later in this contract; 在下文
　　thereafter = afterwards; 此后，后来
　　thereby = by that means; 因此；由此；在那方面
　　therein = from that; 在那里；在那点上
　　thereinafter = later in the same contract; 以下；在下文
　　whereby = by what; by which; 由是；凭那个
　　wherein = in what; in which; 在哪里；在哪点上
　　……
　　
　　第三部分、用词方面
　　多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”； will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。

　　1、this contract shall BECome effective upon and from the date on which it is signed.
　　本合同签字生效。
　　2、this contract shall be written in english in four copies. each party shall keep two copies.
　　本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。
第四部分、用语方面
　　一、力求严谨，明白无误：
　　1、the following documents shall be deemed to form and be read and construed as an integral part of this contract.
　　下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；

　　2、this contract can only be altered, amended or supplemented in accordance with documents signed and sealed by authorized representatives of both parties.
　　本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；

　　3、all activities of abc co. shall be governed by the laws, decrees and pertinent rules and regulations of china.
　　abc公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

　　二、多用主动语态，少用被动语态：
　　1、party b is hereby appointed by party a as its exclusive sales agent in singapore. (不宜)
　　乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；

　　2、party a hereby appoints party b as its exclusive sales agent in singapore. (适宜)
　　甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；

　　三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：
　　1、licensee may terminate this contract 90 days after a written notice thereof is sent to licensor upon the happening of one of the following events:
　　当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：

　　2、licensor becomes insolvent or a liquidator of licensor is appointed;
　　许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；

　　3、the patent described in article 2 is not issued within 30 days from signing this contract; and
　　第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；

　　4、licensor fails to perform its obligations under this contract.
　　许可人未能履行其合同义务。

　　四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：
　　1、this article does not apply to bondholders who have not been paid in full. （用得少）
　　本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。

　　2、this article applies only to bondholders who have been paid in full. （用得多）
　　本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。

　　五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：
　　1、party a shall make an appointment of its representative within 30 days after signing the contract.
　　甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替 make an appointment of.

　　2、party a will give consideration to party b’s proposal of exclusive agency.
　　甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。宜用consider代替give consideration to.

　　第六部分、下列特殊用语使用频繁
　　一、whereas 鉴于
　　正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：

　　whereas the employer is desirous that manpower can be rendered available for the construction of high-rise residential complex in baghdad, iraq;
　　鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；

　　whereas the contractor is desirous to provide the manpower for the works;
　　鉴于承包人想为此工程提供劳动力；

　　二、witness 证明
　　在合同前文中常用作首句的谓语动词：
　　this agreement, made by ...
　　witnesses
　　whereas..., it is agreed as follows:
　　本协议由……签订证明：鉴于……特此达成协议如下：

　　in witness whereof 作为所协议事项的证据，该短语常用于合同的结尾条款：

　　in witness whereof, the parties have executed this contract in duplicate by their duly authorized representatives on the date first above written.
　　作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。

　　三、in consideration of 以……为约因/报酬
　　约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。但是，大陆法系的合同则无此规定。

　　now therefore, in consideration of the premises and the covenants herein, contained, the parties hereto agree as follows:
　　兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：

　　in consideration of the payment to be made by party a to party b, party b hereby covenants with party a to complete the building in conformity with the provisions of the contract.
　　乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。

　　四、now, therefore 兹特
　　此短语用于whereas条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的结合。如果无hereas条款，则本短语可省略：

　　now, therefore, it’s hereby agreed and understood as follows；
　　兹特协议和谅解如下：
　　
　　now these presents witness 兹特立约为据，本句话也是用于whereas条款之后引出具体协议事项。

　　五、presents = the present writings 是主语，witness是谓语：
　　now these presents witness that it is hereby agreed between the parties hereto as follows:
兹特立约为据，并由订约双方协议如下：

　　六、in the presence of 见证人
　　本短语只在有见证人时使用—在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证，一般是相关的律师（attorney）或公证处（notary public）:
　　in the presence of the parties hereto have hereunder set their respective hands and seals:
　　作为协议事项的证据，订约双方各自签名盖章如下：

　　第七部分、其他短语
　　for and on behalf the first party（甲方代表）：
　　the employer （雇主）…
　　capacity （职位） …
　　in the presence of （见证人） …
　　capacity （职位）…
　　address （地址）…
　　for and on behalf of the second party（乙方代表）:
　　the contractor （承包人） …
　　capacity （职位）…
　　in the presence of （见证人） …
　　capacity （职位）…
　　address （地址）….
本文来自学习网(www.gzu521.com)，原文地址：http://www.gzu521.com/campus/article/english/200608/84290_2.htm

4．同义词、近义词、相关词的序列 
　　FOR value RECEIVED，the undersigned does hereby sell， transfer， assign and set over to _____all his right， tile and interest in and to a certain contract dated_____， 19 _____by and between the undersigned and _____，a copy of which is annexed hereto. 
　　在这里的同义词和近义词并列（如sell， transfer， assign and set over，right和 tile and interest），在英文合同里十分普遍。这是出于严谨和杜绝漏洞的考虑，有的也属于合同用语的固定模式。如： 
　　This agreement is made and entered into by and between Party A and Party B.句中“made and entered into”和“by and between”两组分别属于同义词和相关词并列。 
　　For and in consideration of mutual covenants and agreements contained herein， the parties hereby covenant and agree as follows: 句中“for and in consideration of ”， “covenants and agreements”三组同义司和近义词并列。 
　　The parties have agreed to vary the Management on the terms and subject to the conditions contained herein. 这里的“on the terms”和“subject to the conditions”是一个意思，都表示“依照本协议的条款规定”。合同条款的固定模式是“terms and conditions” 
　再例如：“Party A wishes to be released and discharged from agreement as from the effective date”，一句中的“release”和“discharge”的意思几乎相同。 
　　并列的词还有： 
　　ships and vessels 
　　support and maintenance 
　　licenses and permits 
　　charges， fees， costs and expenses 
　　any and all 
　　any duties， obligations or liabilities 
　　the partners， their heirs， successors and assigns 
　　 
　　第四，英文合同翻译中的注意事项 
　　实践证明，英文合同中容易出现差错的地方，一般来说不是大的陈述性条款，而恰恰是一些关键的细目。比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。 
　　A. 限定责任 众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。 
　　1.1 and/or常用 and/or 英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。 
　　例1：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。 
　　The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board. 
　　1.2 by and between 
　　常用by and between强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同的责任。例2：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。 
　　This Contract is made by and between the Buyer and the Seller，whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below. 
　　B. 限定时间英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。 
　　2.1 双介词 用双介词英译含当天日期在内的起止时间。 
　　例3:自9月20日起，甲方已无权接受任何定单或收据。 
　　Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20. 
　　例4：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。 
　　Our terms are cash within three months， i.e. on or before May 1.3.2.2 not (no) later than用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。 
　　例5：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。 
　　Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract， i.e. not later than December 15. 
　　2.2 include的相应形式 
　　常用include的相应形式：inclusive、including和included来限定含当日在内的时间。 
　　例6：本证在北京议付，有效期至1月1日。 
　　This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括1月1日在内，英译为till and not including January 1。 
　　3.1 大写文字重复金额英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也必须加上大写。在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。例7：聘方须每月付给受聘方美元500元整。 
　　Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY). 
　　3.2. 正确使用货币符号 
　　英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$”既可代表“美元”，又可代表其他某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其他某些地方的货币。必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can $891，568，不能写成：Can $ 891，568。另外，翻译时还要特别注意金额中是小数点(.)还是分节号(，)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。 
　　综上所述，本文从英文合同的定义、结构特点、以及从英文合同翻译的用词特点、注意事项等四个方面着手，使我们对合同自身的特点有了一定的了解，包括其构成的基本要素，在翻译过程中容易疏忽之处；从而为更好地做好英文合同翻译打下基础，并使我们在合同翻译中能够得心应手。

word转pdf软件  使用pdf2all来将word转换成pdf，pdf2all这个软件网上很好找，但是使用pdf2all需要两个软件的支持，一个是GhostScript8.61，另一个是Generic Colour Postscript。前一个软件比较好找，但是后一个软件网上不是很好找，给出下载地址：

1、手中拥有的潜在客户数量不多。

       客户就是给推销员下订单的人，推销员手中拥有的客户数量越多，做生意的基础就会越稳固。优秀推销员之所以能源源不断地售出产品，原因就在于他们拥有足够多的客户数量。 研究表明，业绩不佳的推销员手中拥有客户数量少的原因，在于他们常犯有以下三个错误中的一个或几个：

     （1）不知道到哪里去开以潜在客户；

     （2）没有识别出谁是潜在客户；

     （3）懒得开发潜在客户。

        由于开发潜在客户是一项费时劳力的工作，因此一些推销员不愿意去开发潜在顾客，只满足于和现有顾客打交道，这是一种自杀的做法。因为现在顾客常以各种各样的原因离你而 去，如客户转产、倒闭或人事变动，他们每年以15%--25%的速度递减。这样，推销员如果不能不断开发新客户来补充失去的客户，那么4--7年后，推销员手中的客户数量就会变成零。

        潜在客户少的推销员常犯的另一项错误是，无法对潜在顾客做出冷静的判断。他们往往变为“只有自己最清楚自己的顾客”。如一位老推销员告诉新推销员：“××公司是竞争厂 商的最佳顾客，去了也没用。”“××公司的董事长非常顽固。”

      但是那位推销员抱着姑且试一试的心情，前去拜访的结果是拿到了订单。这种由推销员个人的偏见所造成的失败例子很多。

2、抱怨、借口又特别多。

        业绩不佳的推销员，常常抱怨，借口又特别多，他们常常把失败的原因归结到客观方面，如条件、对方、他人等，从未从主观方面检讨过自己对失败应承担的责任。他们常常提到 的抱怨、借口如：      “这是我们公司的政策不对。”      “我们公司的产品、质量、交易条件不如竞争对手。”      “××厂家的价格比我们的低。”      推销员为自己的失败寻找借口，是无济于事的，与其寻找借口，倒不如做些建设性的考虑，如：      “这样做可能打动顾客。”      “还有什么更好的方法？”

        这些推销员面对失败时，情绪低沉，态度消极，脑子中充满失败的观念。事实上当人们面临真正的困难时，通常是连话都说不出来的；如果还能够找些借口为自己辩解的话，这表 示还没有完全发挥出自己的能力。推销员对自己该做的事没有做好，或者，无法砍自己应该怎么做，而随口说些不满的话，这只不过显示出自己的幼稚无能罢了。真正优秀的推销员绝 对不会抱怨、找借口、因为自尊心绝对不会允许他们如此做。

3、依赖心十分强烈。

       业绩不佳的推销员，总是对公司提出各种各样的要求，如要求提高底薪、差旅费、加班费等，而且经常拿别家公司作比较，“××公司底薪有多高”、“××公司福利有多好”。 有这种倾向的人，是没有资格成为一名优秀推销员的。推销员不能向任何人要求保障，必须完全靠自己。没有指示就不会做事，没有上级的监督就想法人情，这种人是绝对无法成为优 秀推销员的。真正优秀的推销员经常问自己：“自己能够为公司做些什么”，而不是一味地 要求公司为自己做些什么。

    4、对推销工作没有自豪感。

         优秀推销员对自己的工作都感到非常的骄傲，他们把推销工作当作一项事业来奋斗。缺乏自信的推销员，如何能取得良好业绩？想要向顾客推销出更多的产品，推销员至少必须要 有一份自傲--你能够告诉顾客他所不知道的事情。

   5、不遵守诺言。

      一些推销员虽然能说善道，但业绩却不佳，他们有一个共同的缺点，就是“不遵守诺言 ”。昨天答应顾客的事，今天就忘记了。      推销员最重要的是讲究信用，而获得顾客信任的最有力的武器便是遵守诺言。

    6、容易与顾客产生问题。

         无法遵守诺言的推销员，与顾客之间当然容易发生总是一些推销员急于与顾客成交，结果，自己无法做到事情，也答应下来，这是一种欺骗顾客的行为。      优秀推销员与顾客之间也会发生问题。但是，他们却能够迅速地给予顾客满意的解决方法，这样反而获得顾客的信赖。记住，当与顾客谈生意的时候，最重要的是让对方感觉出自 己的诚意。

     7、半途而废。

       业绩不佳的推销员的毛病是容易气馁。推销是一场马拉松赛跑，仅凭一时的冲动，是无法成功的。闷高放弃成功的信念，并坚持不懈地追求下去，才能达到目的。

8、对顾客关心不够。

       推销成功的关键在于推销员能否抓住顾客心，如果不善于察言观色的话，生意一定无法成交。推销员既要了解顾客的微妙的心理，也要关于选择恰当的时机采取行动。这就需要对 顾客的情况了如指掌，那些不关心顾客的推销员，是无法把握和创造机会的

如果我们仔细阅读美丶中双方在此次会议中达成的所有协议，不难看到，在双方争执的许多具体问题上，中国政府作出的实质性的让步多得多；而美国方面则更多地是表示要对一些有争议的问题进行进一步加以“考虑”，换言之，美方做出的口头承诺多余实质性让步。

中国方面做出的主要让步包括︰同意恢复从美国进口猪肉制品和生猪；中国解除对美国风动涡轮机进口的限制；中国同意在政府采购中对美国在华投资企业视同国内企业；中国给美国的几家直销（即传销）公司颁发营业执照，中国在医药制品上将采取更加开放的政策，对在中国市场的医药制品检验将接受美国及其他国家的实验检测结果作为免检的依据，中国将进一步采取措施加强对知识产权的保护，打击网络音乐、电影制品与软件盗版，打击图书馆不遵守美国学术期刊版权的行为；等等。

而美国方面所做出的承诺则主要包括︰美国方面对是否同意给与中国“市场经济地位”的问题进行认真考虑，尤其是将对中国在市场化方面的进步“加以考虑”；为了促进中国和美国之间在人员往来和旅游方面的发展，美国方面承诺将对其对中国公民访美签证的严格措施加以改进（这其实不是对中国的所谓“让步”，因为美国萎靡的经济希望更多中国游客前往美国旅游消费。果然，美国商贸部的网站也是把这列为其成果之一的），等等。

一个非常有意思的细节是中丶美双方对此次会谈结果的不同处理。为期一天的会议刚刚闭幕，美国商务部的网站立即公布了此次谈判所达成的协议。在本稿发稿之前，笔者分别查看了中国商务部的网站和中国官方新闻社发布的新闻通稿。中国商务部网站没有关于双方协议的任何细节，而新华社的通稿除了提到双方达成有关协议之外，对协议的内容则是语焉不详。

不难理解，中丶美两国政府在公布协议内容上作法的差异，绝不仅仅是由于两国政府的行事风格不同，而主要原因则是，中国方面在此次谈判中作出了巨大的、实质性的让步，以迎接奥巴马的来访。这些让步当然使得美国乐于向其国民公布政府的谈判成果；而中国政府可能不得不考虑如何在向中国普通民众公布自己所做出的让步的同时不至于引起民众舆论的反弹。

China flaunted modern weaponry and touted ‘progress and development’ Thursday as goose-stepping soldiers marched by and students waved cards spelling out well-worn party slogans: ‘Listen to the Party’s Orders,’ ‘Socialism is Good.’

By Peter Ford | Staff writer 10.01.09

Photo Gallery: Happy birthday to the People's Republic of China

If there was one message the Chinese authorities wanted to send with Thursday’s military march-past and pageant in Tiananmen Square, it was one of change.

Certainly the modern weaponry, the floats celebrating China’s achievements, and President Hu Jintao’s speech about a “new era of progress and development” projected that image.

But the grandiose event also reflected what has not changed in China.

This was a thoroughly traditional affair. Phalanxes of goose-stepping soldiers stamped past the reviewing stand on Tiananmen gate in perfect unison. Tanks and missiles and amphibious fighting vehicles lumbered by in their wake, displaying China’s newest military hardware.

In the civilian parade, as an array of young couples danced by, the TV commentator dug deep into the saccharine lexicon of an earlier era to praise “the young people full of passion and energy … pursuing their ideals as the country advances.”

From floats symbolizing industrial might, specially selected “model workers” waved. In the square itself, thousands of students held colored squares above their heads to spell out constantly changing slogans that would have been familiar to audiences 50 years ago: “Listen to the Party’s Orders,” “Socialism is Good,” “Love the People.”

A military band, meanwhile, bashed out old musical favorites such as “There is No New China Without the Chinese Communist Party.”

The tired old slogans were a far cry from the bold and still rather heretical exhortations that appeared in the 1984 parade, as free-market reforms began to take hold. “Time is Money,” declared one float that year. “Efficiency is life.”

Thursday’s show all seemed a bit retro to foreign eyes. And, oddly, one of the Communist Party’s alleged achievements was shielded from foreign ears.

When the “Democracy” float came by – a model of the Great Hall of the People, where China’s parliament meets – the English-language commentary on China Central TV’s English channel went dead. Instead, viewers heard the Chinese commentator intone platitudes in Mandarin about how “our socialist democracy is thriving,” and how “the rule of law is being effectively carried out.”

Could it be that even the normally self-congratulatory television bosses thought that would be too much for an international audience to swallow?

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What was life like under 60 years of Chinese Communist Party rule? Read here about four generations of women who have survived – and even prospered – in the People’s Republ