泛微的知识管理专家认为目前的知识管理存在着一系列的雷区，包括:搜索不充分，难以发现相关的知识；难以保持更新；不知道自己不知道的东西(缺乏专家引导) ；拒绝共享；难以保证质量，积累垃圾信息；使用存在障碍；容易对系统中的信息产生不信任感；喜欢"闭门造车"等。一致认为必须引进新的知识管理工具-博客。而博客技术能够克服传统知识管理的缺陷，满足复杂知识环境下的需要，该技术具有灵活性和真正的"平民性"。因此，将博客应用于企业知识管理对企业知识管理过程中的几大难题有建设性意义。下面我们来看一下e-cology如何应用博客理念来解决知识管理的几大难题的。

1、员工不愿意奉献自己拥有的知识　
原因在于:员工认为自己独享知识可以为自己赢得竞争优势；贡献自己的知识可能使自己处于不利之中。例如企业一旦拥有了该员工的知识，企业就可能不再对员工形成依赖，企业可以用更低的薪酬聘请到新手。


e-cology对解决该问题的建设性意义在于:员工在贡献知识的同时仍然保有对知识的所有权和维护权，并可以由此获得人们的尊敬，使其因贡献知识而自豪。谁拥有更多的知识，谁奉献的知识越多，谁就拥有话语权，权利因此可能真正流向拥有知识的人的手中。






2、知识陈旧　
企业知识管理部门费尽心力采集到企业的核心知识，将其录入知识库，希望可以反复使用，提高员工生产率，但在瞬息万变的商业环境里，新知识层出不穷。如何面对知识陈旧的问题？在浩瀚的知识海洋中如何快速获得自己需要的知识？e-cology 对解决该问题的建设性意义在于:知识实时更新。员工采用BLOG 作为自己的实时工作学习记录工具，相对来说在一定程度上解决了这一问题。当然员工利用BLOG记录自己的相关工作行为和心得等与企业知识部门采集知识一样都属事后行为，对将要解决的问题也许意义并不大，但比起后者来说，员工利用BLOG 随时记录自己的行为和思考更具有实时性，相对来说对将要解决的问题更有建设性。

3、缺乏相关背景资料，知识实用性较差　
知识的使用往往是在一定的背景条件下，缺乏对问题解决的前因后果的描述，人们往往很难理解采用该知识解决问题的原因。这也是信息爆炸产生的后果。如何把知识系统化，把知识链的顶末端完全呈现出来？
e-cology对此的建设性意义在于:BLOG 记录丰富的背景材料，人们借此可以很容易理解知识的运用原因和运用环境。如一个团队采用BLOG 对某项目的计划、实施、控制等进行沟通，BLOG真实地记录了这一过程，这些丰富的背景材料本身就是知识，不仅可以纠正项目实施过程中遇到的若干问题，而且也可以用来事后查证项目的失败或成功的原因，还可以为将来类似项目提供详实的第一手资料。

应用的困惑：OA的专长是"文秘"？
如果说以文档电子化为标志的OA为企业打开了一扇通向"无纸化办公"的大门；随后实现了工作流自动化阶段的OA则开始把企业各人员、各部门通过流程关联在一起；而从C/S结构全面转向B/S结构的OA从技术上解决了远程办公和移动办公的需求，并向互联网环境下的无障碍办公跨进了一步；那么同时我们也不得不注意到，尽管在发展过程中，新的技术、新的功能不断地在为OA"增加砝码"，起源于政府办公的OA却似乎一直没有跳脱出最初的模式。现在一提到OA，我们还是会很自然地把它与"公文管理"、"新闻通告"、"日程安排"等联系在一起，至于日后加入的一些功能，至多也只是将原来手工处理的事务进行了所谓的"电子化"。也许"办公自动化"固有的含意限定了我们对OA的"联想"―― "办公"是否就指公文流转、档案管理、人事信息、日程安排、通知公告；而把一些数据转换成电子的格式保存起来，用简单的工作流程、BBS或信息发布实现数据的共享和沟通是否就叫"自动化"呢？
当企业业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁；海量信息呈线性增长，知识共享和积累迫在眉睫；人与人之间，部门与部门之间，企业与企业之间的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，我们发现，传统OA所处理的信息和涵盖的范围实在有限，而其在协同性和灵活性方面更无法满足企业的需求。"文秘"像是OA的专长，企业用它来进行一些基础的事务处理，甚至更多的时候，只是把它作为可以廉价获得的软件产品，可以摆脱一部分的手工办公并迈入信息化建设大门的"过渡性管理工具"。当企业需要进一步的信息化规划时，原有的OA系统常常被"冷落"在一边。
那么OA的定位是否只能是"文秘"，OA的价值到底在哪里？

换个角度思考：寻求OA的价值
当我们把目光从"办公自动化"的固有定义中移开，更广泛的关注企业的管理和运营时，我们发现，从信息管理的角度来讲，企业的信息涵盖各个业务环节，并随日常工作不断的变化着，信息量也呈现线性的增长，这些信息包括企业的新闻、通知公告、企业内部积累或从外部获得的知识、企业的各种业务数据等, 同时，这些信息又以不同的结构（如EMAIL、备忘录、通讯、演示文档、扫描文档）在不同的数据库、主机、文件服务器、应用系统上存在，而成为孤岛式的分布，相互之间缺乏关联的通道，给企业获取、甄别和利用信息带来了障碍；从企业管理的角度来讲，日常的办公事务还涵盖了对人力资源、项目、资产、各种业务流程等方面的管理，而这些管理环节彼此关系紧密，环环相扣，每一个环节的因素变化都会对其他环节产生影响；从业务运作的角度来讲，企业中每项事务的进行都需要相关的人、财、物、信息、知识等各种资源的有效配合，如信息的共享，知识的积累和传播，人员、财力、物资的合理调配，人与人、部门与部门、企业与企业之间基于一致性的协作等。
而传统的信息化建设给企业带来便利的同时，也不可避免的产生了"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛"三大难题。很多时候，企业上了各种专业软件，却依然面临资源难以统一管理，信息系统各自为阵的情况，因而需要利用新的信息技术，打通这些资源之间的孤岛，从管理的局部优化进而到整体上的优化；同时，企业也从关注某方面的管理工具，到关注整体的应用，希望通过一个统一的平台来实现对各种运营环节的掌控、调配和协作。
由此我们发现，一方面是企业对整合资源的需求，另一方面是各种专业软件在凸现其局部管理优势的同时，?quot;协同和整合"上的不足。因此在传统的办公套件和各种专业软件之间还有一个重要的断层，就是协同应用。与关注局部管理的软件不同，协同应用更关注于对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而发挥这些资源最大的价值。而协同理念的本质也正是在于打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作。
当协同理念、协同应用被纳入传统的OA系统中时，它就不再仅仅承担"文秘"的角色了，协同应用将帮助OA实现再一次的飞跃――从传统OA到协同OA的飞跃。

协同OA：把应用提升到新的高度
协同OA脱胎于传统OA，又摆脱了传统OA的局限，顾名思义，它实现了全面的协同性。这个协同性概括起来体现在三方面：
"信息网状"，即打破信息孤岛，为原本割裂的信息节点提供立体化的"网状"关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境；"业务关联"，即提供对各个业务环节进行整合的方案，面向整个业务过程来进行管理。每个应用都可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新；"随需而应"，企业的"人"、"财"、"物"、"信息"和"流程"进行了充分的整合并进行统一的管理。当企业触发一个业务过程的时候，相关资源可以随之被调动并被自动加入，从而进行紧密的协调和运作。
在协同的体系下，协同OA体现出更高层面上的应用价值和独有的特性：
关联：传统OA中的信息和应用往往是相互孤立的，而且由于其局限性，它们也难以与企业的其他资源进行互动。而协同OA更像是"管道工"、"编织工"，让企业更方便的建立各种资源之间的通道并形成逻辑上的关联。通过这样的关联，一方面企业可以更准确、全面的了解各种信息，为决策提供更科学的依据；另一方面也便于企业对人、财、物、信息和知识等进行集中的管理和优化的调配。
协作：传统OA的协作是浅层次的，一般多采用邮件、BBS、即时聊天工具、简单流程等方式来进行沟通，沟通的内容零散而有限，之后也很难对其结果进行进一步的整理。而协同OA中的协作则贯穿于管理的各个环节。从协作的内容来说，可以是企业积累的各种知识文档，或是项目进展中的某个任务，或是企业的一个合同会签流程；从协作的对象来说，可以是一人对一人，或多人对多人，可以发生在企业同一部门员工之间，也可以发生在跨部门员工之间，可以是总部与分支机构的协作，也可以是不同企业，企业与客户或合作伙伴之间的协作；从协作的方式来说，可以通过知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等进行协作。同时，协作的过程和结果可以在系统中得到很好的管理，并最终形成知识体系的一部分。
灵活：协同OA 的灵活性一方面体现在其强大的可定制性和扩展性，可以满足不同企业的个性化需求，或者满足企业在不同发展阶段中由于组织结构、人员结构、业务流程变化等产生的需求。另一方面也体现在其帮助企业创造了一个开放的、灵活的、个性化的办公环境。
深化：传统OA的应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的意义上实现办公自动化。而协同OA则大大扩展了它的内涵，加深了它的应用。它?quot;整合"为目标，以"协同"为手段，将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中，例如知识文档、项目、资产、财务、客户、流程等，并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时，协同OA还将利用各种技术手段，进一步实现与各种专业软件间的对接。
总结来说，协同OA完全摆脱了"文秘"的角色，它不再是为企业提供信息发布和流程处理的工具，而是将先进的管理思想和业务模式融入产品的功能架构中，以更广阔的角度诠释 "办公自动化"的涵义，帮助企业搭建一个关联、协作、灵活、深化的管理平台，让企业可以将管理的视野延展到各个环节，并方便对各种资源进行整合和优化，实现集中、灵活和高效的管理，从而提升其竞争力。
协同应用市场现正高速度发展着，而其中最典型的，也是发展最快的领域便是协同OA。我们相信，随着协同应用的日趋成熟，协同OA给传统办公自动化带来的变革必将掀起信息化领域的新高潮。

企业关键业绩指标（KPI-Key performance Indicaiton)是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标，是把企业的战略目标分解为可动作的目标的工具，是企业目标、绩效管理系统的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任，并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做目标、绩效管理的关键。
目前许多企业都意识到了建立企业绩效考核体系的重要性，但是由于缺乏行之有效的手段和管理体系，许多企业的KPI体系最后都沦为空谈。本文旨在探讨如何通过协同办公平台协助企业完成KPI体系的建立，如何通过办公平台帮助企业员工了解自身的KPI，并为其完成指标提供帮助，如何帮助企业对各部门和员工的绩效进行考核，使整个企业的KPI在可控的环境下执行。
经分析，我们认为企业KPI体系有以下几个重要的环节：
1、 指标库的建立；
2、 搭建一个协助企业员工完成KPI的办公环境
3、 协助企业完成KPI考评
4、 KPI偏差分析及监控
以下我们将从这几个关键点来阐述如何利用协同办公平台协助企业完成KPI体系的设计与实施。

一、 帮助企业建立科学的KPI指标库
KBI及其标准的选择制订需要遵循SMART原则，即各部门与各级员工的KBI及其标准必须是具体的（Specific）、可测量的（Measurable）、可达到的（Attainable）、现实的（Realistic）、有时间要求的（Time-based），以便于KBI管理工作能够在方向明确、基础稳固的前提下高效、有序地开展。
依靠某些经理夸夸其谈的保证和毫无根据的预测建立起来的KPI体系根本没有任何意义，只有通过科学、严谨的程序建立起来的KPI体系才是切实可行的。
目前比较常用的是运用平衡记分卡模式开发KPI指标：

利用泛微的协同办公平台，可以很容易的实现这个过程。通过泛微的知识管理体系，所有的考核者都可以清晰的了解到企业的愿景和战略目标，在此基础上考核者根据企业设定的组织战略目标来制定部门的目标，并对部门各个岗位的目标进行量化的定义。通过流程各个考核者可以将考核办法提交人力资源部汇总。人力资源部可以汇总各种意见，结合自己的观点提出修改意见并形成书面报告，连同意见书报考评委员会。通过会议管理模块，可以协助考评委员会共同讨论、决定考核方案。经审批流程总裁审批后确定考核方案。
指标确认后，人力资源部门根据考核方案在系统设定各个部门、岗位的职能职责，这样通过系统每个部门和成员都可以了完全了解自身的考核指标。人力资源部门还可以结合泛微的知识管理体系为各个岗位建立知识地图，通过知识地图，每个人可以了解到自身岗位的KPI详细情况，并可以获取完成指标所依赖的工具，如企业对销售人员提出的礼仪要求、销售过程要求……从而掌握可以帮助员工达成目标的技能。
企业是一个处于动态的组织，公司会由于各种原因发生人员的离职、新员工入职、人员调动等状况，建立科学的KPI体系并通过办公平台在企业内部形成共享，每个人到达自己的岗位就能很快的了解到自己的目标并得到为实现目标所需要遵循的BI（行为准则）和所需具备的知识体系。

二、 协同办公平台帮助企业搭建一个协助企业员工完成KPI的办公环境
泛微协同办公平台可以有效的帮助企业员工完成自身的KPI，如一个公司销售部的KPI指标设定如下：
→ 合同金额
→ 销售收入
→ 销售成本
→ 客户数量
→ 潜在客户数量
→ 基础客户数量
→ 无效客户数量
→ 新开拓客户数量
→ 销售人员的专业程度
→ 渠道的数量和有效性
→ 知识积累能力
→ 团队发展能力
→ 员工满意度
通过泛微的协同办公平台，销售部人员可以通过以下功能帮助其完成考核指标：
1. 建立客户档案，设定客户价值的评估标准，为销售提供依据
2. 查找客户记录，同时了解客户合同，相关文档，项目，工作流程的信息，协同的信息管理，帮助管理者全访问的了解客户的状况。
3. 通过e-cology提供的销售管理报表系统，使销售经理统筹管理更加方便和直观
4. 重要客户的门户开放，用户的建议投诉，服务支持，信息分享可以更加方便快速
5. 通过e-cology的CRM模块和财务模块的结合，销售人员可以全面掌握和客户发生的所有费用和财务状况。
6. 通过客户的新建对比，系统可以将相近或者相同的客户记录提取出来，避免了客户资源的重复，给客户造就良好的企业形象
7. 通过e-cology的联系记录和联系计划，管理层可以了解到公司销售部门的最新的进展。
8. 动态的绩效评估，帮助销售经理完成销售部门的考核
9. 协同的知识管理，实现了经验和知识的快速分享，帮助企业隐性的知识快速转化为显性的知识，企业的知识不在躲藏在死角。

泛微的协同办公系统提供了人力资源管理、客户管理、知识管理、流程管理、项目管理、财务管理、资产管理七大功能模块，为企业各部门员工完成考核指标提供了有保障的办公环境。

三、协助企业进行KPI考评
通过上一章节我们可以看到，协同办公平台不仅为企业员工办公提供了便利，还为企业KPI考评提供了量化的数据支持，比如一个销售人员的客户数量、合同金额、应收应付情况、客户拜访频率等指标都可以通过系统得到，为KPI考评提供客观、真实的数据支持。
通过HRM模块，可以为不同岗位的人设置考评表，并将考评项权限分别共享给他的上级、平级或下级，例如对于一个客户经理的考核表设置如下：

考核人可以通过系统直接对被考评人进行打分，所有的结果自动汇总到人力资源部门进行汇总分析。

四、KPI偏差分析及监控
由于人员流动、市场环境变化等因素，一个企业的KPI一般不可能完全按照当初的设定执行。通过泛微协同办公平台提供的考核功能，以及财务管理模块，管理者从公司的收入、成本、人员流动率、客户满意度等不同角度了解KPI执行情况与设定的偏差，参考KPI考核的数据，及时对公司的组织架构进行调整，对人员按照其考核结果进行奖励、惩罚、升迁、淘汰等措施，以保障整个企业的KPI能按照公司的预定目标完成。
通过协作区，考评委员会也可以根据企业KPI执行情况随时进行沟通和交流，发展企业存在的问题，并提供解决方案，方案在执行前可以通过知识管理模块，让员工进行讨论，集思广益，使企业的管理更规范，为完成KPI保驾护航。

KBI是企业绩效管理的新思路，它使企业的行为管理和文化管理真正步入量化和标准化管理的时代，使绩效管理的作用更加彰显、功能更加完备。我们相信通过结合泛微协同办公平台的应用，KBI管理必将展现出越来越广阔的实际应用前景！

提及OA，人们往往会很自然的把它与"档案管理"、"公文流转"等联系在一起，这也是脱胎于政府收发文的OA给人们留下的根深蒂固的印象。在二十多年的发展历程中，OA自身的局限性使得它所扮演的角色更像是一个"文秘"――企业需要依靠它来进行一些基本的行政事务处理，但同时却很难从中获得更多的价值，这就是办公自动化系统所处的现实和困境，也是企业用户对传统OA不满意的焦点所在。
而今天，随着协同软件理论和技术的日趋成熟，协同OA应运产生。它源自传统OA，但又完全摆脱了原有的局限，并凸现出其不同与传统OA的应用和更高层面的价值。
在阐述传统OA和协同OA的区别之前，让我们来回顾一下OA的发展历程及其相应的特点。

回顾：办公自动化的发展过程
第一代OA起源于政府公文和档案管理的需求，它实施了企业部分工作流程的自动化和文档的电子化管理。它的特点是以公文处理、档案管理为核心，办公其实就是办文，并形成了以后OA的基本体系。此时OA的架设也多在C/S下，无法很好的支持远程办公和移动办公。
第二代OA是从90年代中期开始，随着互联网（Internet）的兴起与发展而产生的。以Internet为基础，第二代OA实现了B/S架构，并很好的支持了移动办公的需求，企业资源不再受到通讯技术的限制。同时，OA系统也加入了更多的功能，如BBS、新闻发布、日程安排、人事信息等，但从本质上来说第二代OA依然以公文和档案管理为核心内容。
90年代末期开始，随着市场环境的变化和协同管理（Collaboration）的兴起，OA的指导思想开始发生转变，更多的强调跨地域、跨部门之间的协同，OA中也加入了新的协作工具，如即时通讯、项目管理、网络会议、文档共享等等，第三代OA出现了。但此时的OA还是没有完全突破传统OA的局限，实现的协作也仅是局部的、浅层次的；更多的企业资源依然处于割裂和难以管理的状态。
纵观OA的发展历程，我们发现，办公自动化很多时候作的工作不过是将手工进行的事务搬到计算机网络上，并利用了计算机技术的一些先进特点，而其本身却没有增加多少先进的管理理念和方法。另外，起源于政府的公文和档案管理的OA也一直很难摆脱最初的定义模式，除了将企业的一些文档、信息进行了电子化，并在工作流管理上有所增强外，并未给企业带来更多的价值。同时，尽管第三代OA开始加入新的理念如"协同"，但从根本上来说，它只是利用了一些简单的协作工具，从企业管理的整体角度来看，它离真正的"协同"还有相当的距离。

现状：用户面对的OA系统
了解了OA的发展历程和基本特性后，我们不禁要问，那么现在用户面对的办公自动化系统又是怎样的一个情况呢？
第一类OA：沿袭传统OA，简单和低价
开发和销售这种产品的企业很多，也有一定的客户群。这类产品价格和开发成本都比较低，它的功能主要是以传统的收发文管理，档案管理为主。并加入了一些辅助功能如，BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、公司大事记等小功能。这些功能比较简单且相对独立，其中包含的各种信息依然以"孤立"和"静态"的形式存在。总体上来说，这类OA只能帮助企业迈入"办公自动化"的初级阶段，对希望利用OA提高管理水平的企业来说并没有多大实质性的帮助。
第二类OA：实现了部分的协作，有一定灵活性
第二类OA相对来说是比较先进的OA，它开始纳入一定的协同管理思想，在功能上也进行了相当的改进，除了对工作流程的功能进行了加强之外，还利用各种协作工具实现人与人之间、部门与部门之间的协同，OA的架构也比较灵活，然而它各方面的功能还是相对独立的，尤其是与企业的业务还是没有实现更深层次的对接，其"办公"涵义的广度和深度也没有达到一个更高的层面。
面对办公自动化的现状，我们会问：办公自动化到底应该为企业带来什么应用价值？它将何去何从？实际上，这是两个相关的问题，解决方法的获得必须要有更高的高度，更宽阔的视野来看待办公自动化的涵义。我们需要的是重新审视企业的管理和信息化需求，从而挖掘OA新的应用价值。

思考：寻求OA的价值
让我们先来看一下现实情况中的企业办公情况。办公，这里也可以理解为"日常的工作"。这个日常工作的涵义是很广泛的。从人员应用的角度来看，企业管理者希望随时了解整个公司的运作情况，与各部门保持经常性的沟通和交流，从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策，因此他关注"监控和决策"；部门领导希望方便的分配工作任务，查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价，并与上下级和其他部门建立紧密的联系，因此他关?quot;管理和协调"；普通员工希望可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务，因此他关注"高效和协作"。而从应用内容的角度来看，日常工作事实上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理，并且每个管理的环节都关联紧密，相互作用。因此在现实情况中办公的涵义远远超出了我们既定的范围，传统OA只是从一个狭义和片面的角度去实现了"办公自动化"。因此OA应该从更广阔的角度来考虑"办公"的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。
再来看一下企业当前的信息化现状。我们发现，过去的很多应用系统都是相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛"三大难题不可避免的存在。企业常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁；人与人，部门与部门，企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。而传统OA由于其应用的局限性难以满足企业"协同管理"的需求。因此协同理念和协同应用应该更多的被纳入OA中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。
从以上可以看出，一方面我们应该延展和深化OA的应用，另一方面需要将协同的理念纳入OA中，于是便催生了新一代的办公自动化系统――协同OA。

变革：协同OA实现的飞跃
协同OA基于全新的管理理念和功能体系而设计，因而它呈现出完全不同于传统OA的特性，在泛微软件的协同OA产品e-cology中，首先可以体现为如下三方面的基本设计思想：
信息网状思想：将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张"信息网"；业务关联思想：对各种业务环节进行整合并实现在统一平台上的统筹管理；随需而应思想：企业的各种资源，可以被迅速找到并集合到一起，并实现它们之间通畅的沟通和协作。
基于这三大基本思想体系设计的协同OA一方面打造了高度"协同"的管理和办公环境，另一方面大大深化了OA的应用，从而完全突破了传统OA的局限，有效帮助企业整合各种资源，提升管理：
关联：企业的分析和决策来源于准确、全面和及时的信息，而"孤岛式"的信息一方面很难全面反应真实的情况，另一方面也容易造成数据混乱、更新不及时、难以统一管理和获取等问题。在传统OA中，例如销售经理要审批一项费用报销单，如果他对这笔费用的来龙去脉不清楚，就很难从这张报销单上获得更多的信息，因为他所获得的仅仅是一些静态的，表面的信息；这个时候他可能要通过不同的应用系统去查询更多的信息，或者与相关人员进行交流，这样就大大降低了工作的效率和准确性。而在协同OA中，由于信息之间已经建立了各种关联，因而销售经理可以从这张报销单开始，迅速提取其他的相关信息，如报销事件的来龙去脉、涉及到的客户或项目、提交人的情况、原始单据或凭证的扫描等，同时又不必在不同的应用系统之间切换。通过这样的关联，为企业真实的还原了信息本来?quot;网状结构"，从而为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。
深化：企业管理涉及到的环节是众多的。现代化企业就象一台不停运转着的精密机器，而各种管理和运营环节就象是机器上的各个部件，相互之间有着千丝万缕的关系，并且必须为企业的共同目标而实现一致性的运作。例如一个产品的销售，涉及到产品的功能和质量（产品研发、质量监控及升级）、产品的市场宣传（宣传平台、宣传文件和方式）、具体销售业务的开展（客户管理、项目跟踪、合同签订）、相关费用的报销（单据填写、流程审批、数据更新）等，而这些业务是否能够被很好的管理并实现统一性的协调将直接影响到产品的销售成果。传统OA由于其局限性，所涵盖的管理深度及广度都是十分有限的，因而很难对这样的一些比较复杂的业务过程进行管理，当然就更难以支持整个业务链的平滑运作了。而在协同OA中，对管理范畴进行了深化和延伸，因而可以让企业方便的对更多的环节进行整合和统筹管理。
协作：要实现良好的协作，首先需要突破物理边界和组织边界，让处于不同的地理位置，不同组织的人员可以进行无障碍的沟通；其次，需要对整个的协作进行管理，让协作的对象为共同目标而进行一致性的、协调的动作，对协作过程进行监控、调整，对协作产生的信息进行完整的保留，并以知识的方式进行再利用；第三，由于协作发生在企业的各个运营环节中，因此还需要一定的应用广度来支持对其的管理。在传统OA中，协作往往是浅层次的，邮件、BBS、即时聊天工具、工作流程等虽然可以实现一部分的协作，然而它们的涵盖面十分有限，沟通的内容零散，之后也很难对其结果进行进一步的整理。而在协同OA中，由于各种资源之间的屏障被打破，因而这样的协作可以贯穿于各个环节并容易得到集中的管理。如协作的内容可以是企业积累的各种知识文档，项目进展中的某个任务，或是企业的一个合同会签流程，一种需要分配的物资；协作的对象可以是一人对一人，或多人对多人，可以发生在企业同一部门员工之间，也可以发生在跨部门员工之间，还可以是不同企业，企业与客户或合作伙伴之间的协作；协作的方式可以是知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等。同时，协作的过程和结果可以得到很好的记录，并最终形成知识体系的一部分。
总结来说，协同OA基于三大基本思想体系，在"关联"、"深化"和"协作"方面体现了其完全不同于传统OA的应用，把OA与企业管理的需求真正的相结合，从而给"办公自动化"带来了更高层面的价值。

展望：协同OA的发展方向
e-cology现在已经在全国范围内积累了众多的用户，同时，其自身也在不断的完善和提升。随着管理思想和信息技术的发展，我们相信协同OA将越来越体现出它的独特优势，并在如下三方面进一步提升其应用：
协同化：协同化不仅仅是企业管理理念发展的趋势，也是信息技术发展的趋势。协同OA一方面将加强自身"内含"的协同性，更多的突破资源之间的壁垒，提供一个畅通无阻的工作环境；另一方面，由于协同OA的定位并不在于取代其他专业管理软件，而在于提供融合孤立资源的平台，因此它也将加强其"外延"的协同性，以各种技术手段实现与其他专业软件更多的互动和对接。
智能化：协同OA不仅要能充当企业办公的助手，更要能进一步充当"参谋"的角色。这就意味着协同OA不仅仅是信息的载体，更是信息的分析工具，能够实现对数据的加工和转换，提供从基本查询、报表和智能分析的一系列工具，并以各种形象的方式展现，从而为企业考察运营情况、分析当前问题所在，制定未来发展计划等方面提供更多的决策支持。
知识化：协同OA还应是企业知识管理的工具。尤其是在知识经济下，知识已经成为企业能够获得发展的核动力，而不再是办公事务本身带来的短期利益。协同OA将利用自身的优势，更多的关注知识的收集、积累与继承，并提供相应的知识管理工具，以帮助提升企业及员工的内在能力，以实现其可持续性的发展。