2006 首届中国品牌之都峰会策划纪实
绍兴市求实文化事务中心主任 张文博
我的4月3日
创意是策划的先导，几个或几十个创意构成一个策划，创意并贯穿于整个策划和执行中。
2006年4月3日晚20：30分
我一人坐在办公桌前，望着电脑荧屏上新建的空白页面发呆。
今年的下半年重点项目做什么？策划个什么项目呢？
……
对于策划人而言，白天的上班效率是很低的，只有在华灯初放,乃至夜深人静，才能安静地思考问题和方案，才能真切的察觉到身边的各类讯息和信号。
那时，心如镜水，一来对策划的前期运筹和思考有效；二来对方案执行中的进度可敏锐地进行有效调整。
杯中的茶已很淡了，索然无味……
重新泡了一杯茶，突然想起有位朋友曾经问过我“什么是策划？”
我回答：“策划就是把原有的知识用积极的态度进行重新创意。”
我的意思很明确：策划不能凭空捏造，它是以平时积累的专业知识和触类旁通的学问、信息为创作素材的；同时，策划必须是以积极的心态来投入的，这是确保策划的事件或活动上格调，上品气的保障。那些以消极阴暗的心态策划出来的，充其量是算计，是不入流的行为。
对呀，原有的知识……积极的态度……
我想起了去年年底策划的“2005品牌绍兴·商界精英高峰论坛”，那场论坛请到的是经济风云人物，号称经济铁榔头——郎咸平，还有“三冠才子”范光陵博士和品牌策划专家陈放教授，这是多年来策划承办的第一场论坛，论坛结束后，各方面反响都不错，虽然还存在不少的缺陷，但已给了我很大的信心了。
能不能在今年再搞一场论坛，在吸取去年论坛操作的经验上，取长补短，查漏补缺，办一场完美的论坛 ，以圆我这个“理想主义者”的梦。
于是，我打开文档，找出了去年的论坛存档，将资料进行了整理。那届论坛的几个创意跃然纸上：
1、 三位教授姓名进行关联创意：引“郎”入室，“放”虎归山，典“范”之举，共同打造百年不遇学习盛会。——将教授的姓名中的一个字列入成语，朗朗上口，妙趣横生。其中因陈放教授是绍兴新昌籍，他的“归山”与郎教授的“入室”相得益彰，极富趣味。
2、 专家阵容的地域创意：范光陵博士为台湾，郎教授是香港中文大学，陈放教授在北京。专家的配搭也形成了“中、港、台”三地的阵容气势。
3、 现场宣传的组合创意：将论坛人手一册的笔记本结合会刊进行组合，即宣传了论坛主办、协办单位形象，实用性又强。
4、 论坛礼品的实用性创意：开会的礼品一般也是主办者头痛的问题，我们在决定礼品《K营销模式丛书》时，定位于实用性、别致性，因论坛是学习类会议，用书籍作礼品应该比较合适，且丛书书籍作为会议礼品不是很多。另外，为了克服一般礼品袋无法承受九本书的重量之问题，即兴创意了手提绳和承重绳隐形相连的办法，解决了这一难题（建议有关印刷厂可申请专利）。
5、 会务的主持对应创意：针对三位主讲教授，论坛特意设计了三位主持人，他们分别是市委宣传部李永鑫先生，市委党校叶振东先生，文理学院章融先生。既体现了我们论坛的接待规格，又提升了论坛品位。
另外还有门票的验票创意、午餐券设计创意、宣传平面设计、酒会创意等，不一一列举了。
温故而知新，稳故而知兴。
在去年的策划经验上，再办一届今年的论坛，名称叫什么呢？“品牌越商论坛”，“绍兴经济大论坛”，还是“越州CEO峰会”，一大堆名称爬满了草稿纸……
忽然，“品牌”两个字在我眼前一亮……
“第二届品牌绍兴·商界精英高峰论坛”，这不是最好的名称吗？既然第一届办的还算对得起大家，为何不再接再厉，在这个基础上增加论坛的“品牌”知名度和美誉度呢？
对，就这么办！
我欣然在电脑上打下了“第二届品牌绍兴·商界精英高峰论坛策划书”。
时间，定格在2006年4月4日02：35分。
我的策划工作日志
此处“策划”之意，有信息收集、分析、处理，项目尝试性运作，方案策划和执行方案的修改，以确保项目正式实施时的成功率。
定下了方向，接下来就是通过以往积累的人脉网络将该思路发布出去，两天后，信息不断反馈过来……我的工作日志上是这样记录的：
4月6日 绍兴培训届元老L老师得知了我的想法后，表示支持，并提供了中国世贸组织研究院张汉林院长的联络方式。这是好的开头。
4月10日 省社科院G老师表示，可以协助邀请博鳌亚洲论坛秘书长、中国人民大学兼职教授、中国入世谈判首席专家龙永图先生，并提出合作意向。
4月13日 上海影响力教育集团派人前来中心，商谈合办并升格该届论坛。
4月17日 省外经贸S老师答复可以帮助联络原外经贸部部长石广生先生出席论坛。
4月20日 我与市委党校、市社科研究中心和绍兴图书馆讲座中心商谈可行性合作意向……
4月25日 我组织求实文化中心管理组成员开会，对这次论坛的计划听取意见并分析研究。
通过将近一个月的各方面了解，也尝试性的与企业作了一些沟通，但对这场论坛的成功与否，心中依然没底。一方面是因为绍兴的有些民营企业，对我们这类市场化操作持不信任态度。（对此，有时我真想不通，民营为什么不能支持民营呢？民营工业、民营商业，与我们民营文化产业是完全可以取长补短，文商互促的呀。）
另一方面，我还没有考虑向政府要求拨款（除非是纯引导性拨款）。因为，我担心会务安排和策划过程会由此而受到干扰。这是作为一名策划人最害怕的事，我所要做的不是我所想的。
面对这种情况，我知道，首先要马上确立积极的观念，并冷静思考下一步运作。办法永远比
问题多！确定观念，就会集中焦点！集中焦点就会加快进度！而成功的关键之一就是你的速
度：最少的时间做最大量的事。
5月8日，经过仔细分析和与绍兴图书馆的沟通，我们两家在原有合作基础
上，增设一场“6月6日企业发展论坛”。此举对双方而言，皆大欢喜，图书馆
讲座中心可将该论坛作为计划讲座之一；我们则可将本届论坛作为“第二届品牌
绍兴·商界精英高峰论坛”的前奏论坛，以图造势。用一场代价不大的论坛，来
作为实战演练，让求实文化事务中心整个团队对论坛会务营销、团队合作、资助
谈判、会务接待、会务收支等各方面进行全程实战训练。
通过不足一个月的努力，在我们整个团队相互配合下，6月6日，“企业发
展论坛”如期举办，京城四少、经济学家——魏杰，税务专家李忠尔作为主讲嘉
宾，到场200余人。圆满完成了各项指标和任务。在此要非常感谢图书馆的信任
和元通国际的鼎力支持。
6月12日 北京C老师介绍中国营销科学院俞利军教授可来绍兴授课。
6月13日 北京Y老师传来消息，可推荐欧洲营销之父、法国商学院夏代尔博士来绍兴讲学。
6月18日 与市社科经济研究中心联合发出“关于举办品牌绍兴·2006商界精英高峰论坛的通知”，我们开始进入准备阶段。
6月22日 中国WTO研究院张汉林院长初步表态，可以参加10月27日论坛。
6月25日 我们中心内部开始讨论论坛票务和招商工作，并拿出初步操作方案。
6月27日 省社科院G老师传来合作意向，表示请龙永图的情况下，预算利润竟高达几十万，搞的我哭笑不得，可能因为不了解绍兴的情况之故。只能回复，以后有机会再合作。
6月29日 我前往上海与一家颇有影响力的教育集团进行最后沟通，他们的一位G姓代表提出要获取利润的70%，而且，我们中心的产值须达总产值的80%，面对如此天方夜谭，只能遗憾地握手告别，在返回绍兴的路上，我暗暗下决心：一定要把论坛办好，让我们的品牌论坛真正成为品牌，那时，我们才能真正与一些大公司平起平坐谈合作。
7月4日 德国足球世界杯进入决赛阶段，中心发出“激情七月”项目启动通知。呼吁中心各工作小组进入战斗状态。
7月9日 将论坛主讲嘉宾邀请信发给张汉林院长、夏代尔、俞利军教授，并进一步落实来绍日期。
7月15日 省外经贸S老师答复，石广生只参加纯公益性演讲，此次不能前来。
7月18日 与北京博士德联系，请著名细节管理学专家汪中求先生前来授课，因出场价格和演练主题不符而未果。
7月20日 张汉林院长来电表示，10月27他们研究院要主办一场大型学术论坛，通知早已发出，因此不能前来绍兴。后经努力，张院长终于同意将他们论坛延期到28日开幕。
7月28日 将近一个月的项目操作，未取得满意效果，原因有三：1、离论坛开幕时日太久，企业的热情还不高；2、主讲嘉宾还未完全确定，工作人员心中有顾虑；3、 出面单位在企业界的知名度不够高，缺乏公信力。
8月4日 绍兴日报头版公布了绍兴被评为“中国六大品牌之都”的消息，我们马上调动北京的人脉关系，当天就联系上了中国品牌研究院郑展威院长，向他说明意图，邀请他来绍兴授课。郑院长欣然应允。
8月5日 将“请求支持举办2006品牌绍兴·商界精英高峰论坛的报告”交到了市委宣传部，理论处杨处长接待了我，（杨非常支持，在后来的论坛操作中给予了大力配合。）并将此事汇报了陈部长。两天后，陈部长交待杨处，让我们和日报社联系合作，因为报社正在操办一场“品牌之都·自主创新”宣传活动，我们可以优势互补，借用报社的强大辐射力推广论坛的影响。
8月9日 约了几天，今晚，前往报社与天天商报祝诚总编接触，叶百华副总编也在，第一次商谈轻松愉快，两位老总务实之风范值得学习。
8月16日 中国品牌研究院郑展威院长将邀请信回复传真回来，明确来绍时间。
8月20日 天天商报正在加紧对各主联办单位联络。而我中心的论坛相关工作几乎停顿，大家似乎都在等待更好的变化……
8月26日 原陈安之国际训练机构涂李华老师将小李和小刘放到绍兴，组建西部机构，充实论坛工作力量。
8月28日 产生将本次论坛操作全过程写下来的想法，不论成败，都是一本绍兴本土文化创意产业的策划营销纪实，也是我们“求实文化”的真实工作写照，更是一本求实人成功励志书。
8月30日 晚，与我市青年作家谢方儿、干志芳、徐东波、朱建平、赵小良于云山茶楼坐而论道，请教写纪实的构思和方案。
9月19日 晚，前往绍兴日报社，与祝总、叶总会谈，相互沟通工作进展，时值深夜，在报社食堂边吃面边谈论工作，两位老总的敬业精神再次让我感动。与他们的交谈中，我知道了报社高层领导班子已知道此次我们的合作，并表示了对我们的充分肯定，正是这份信任，更坚定了我办好这场论坛的决心，也正是这份感动，让我备添信心。于是，第二天，我与中国品牌研究院进行了商议，希望将“六大品牌之都”城市的颁奖典礼放到绍兴来，并将“第二届品牌绍兴·商界精英高峰论坛”升格为“首届中国品牌之都峰会”，经过长达几天的努力说服，终于如愿，中国品牌研究院钟副院长传来传真，全文如下：
关于设立首届中国品牌之都峰会组委会的决定
为了顺利举办首届中国品牌之都峰会，中国品牌研究院经研究决定，设立首届中国品牌之
都峰会组委会。组委会执行秘书处设立在绍兴市求实文化事务中心。组委会秘书长为张文
博。
中国品牌研究院
2006年9月18日
9月29日 晚，绍兴日报社。由鲁兰洲总编主持的，汇聚李成通、吴绍谦、祝诚、叶百华、李谦等几位报社主要领导的“峰会预备会议”在鲁总办公室召开，就峰会的首要内容，基本程序和接待、衔接，主办联办单位，其他品牌之都城市嘉宾邀请等做了分工布署。
9月30日 上午，绍兴图书馆。作为本届论坛的首场报告会——国学大师刘灿樑教授的“国学与管理”讲座如期举办。
10月8日 晚7：30分，我组织了中心所有员工，召开了十月冲刺月动员大会。并发出《十月冲刺月总动员令》，全文如下：
十月冲刺月总动员令
各位同仁：
事关中心前途和命运的十月来临了，品牌论坛的成败与否，直接关系到我们未来的发展状况。市委市政府为我们创造了“文化强市”的良好氛围和对论坛的大力扶持，但我们自己的表现是至关重要的，这关系到以后政府和各合作部门对我们中心的认可程度和支持力度，还有社会各企事业单位对我们中心项目的进一步承认和参与。在有着如此深远意义的10月，你们的每一份努力与付出，必将对中心的强大和发展产生重要的作用！
为了我们共同美好的明天，中心宣布如下总动员令：
一、 每天工作时间为8：20分~11：20，13：30~17：20，双休日正常上班。
二、 组长和精英骨干晚上工作内容为：校对会刊资料，整理工作名单，分析工
作进度，研究工作方向，时间为18：30~21：00，每两天一次。
三、 电脑设计师晚上和双休日必须上班。会刊必须于10月15日前交付印刷！
10月25日印刷品成品运抵中心！
四、 各组票务须完成指定任务，届时考核。周期为：10月8日起~11月8日
五、 以上各款如未达成，中心有权作降级处理或取消其工作资格，组长、设计
部等扣罚职务工资和固定工资。
六、 本次任务执行中的工作态度、团队精神和实际业绩将作为中心考量员工的
重要依据，在年底与其它考核一起成为奖罚的标准。
希望大家精诚团结，把握机会，在中心数年来最为重要的战役中展现自己的才华和能量，做一位有责任心的人！做一位有价值的人！做一位值得尊敬的人！
让我们在成功的盛典上相见，举杯欢庆！
绍兴市求实文化事务中心
2006年10月8日
10月9日 我前往市节会办，因我们的这场论坛时间正好与“中国越剧艺术节”闭幕式重合，我设想能不能并入越剧节的经贸活动中，这样就保证了开会时的市主要领导出席论坛的可能性，不致于和其他活动“撞车”。节会办孙杨主任也非常支持我的提议，同意将本次品牌论坛列入“中国越剧艺术节”重大经贸活动中，并帮助落实相关出席领导。
同 日 晚，在绍兴日报社会议室开会，报社领导就邀请商务部领导、其他五座城市、主持人和宣传媒体等事宜作了进一步布置。
10月10日 上午与日报社吴绍谦、叶百华、李谦三位领导一起飞往广州。参加了当日下午在广东国际大酒店召开的由中国品牌之都研究院主办的中国行业标志性品牌颁奖典礼。会上，我代表绍兴向与会代表发出诚挚的邀请。
晚上，9：00，我们与品牌研究院郑院长和钟副院长就论坛升格成峰会、会议议程等相关事宜达成了共识，作了具体分工，并签署协议。
10月11日 下午从广州飞回绍兴，当晚制定联系其他五座城市的联络方案。
10月12日 起草中国品牌研究院发给五城市邀请函；起草绍兴市人民政府发给五城市邀请函；起草相关议程，说明书等。
10月13日 向各城市发邀请函，并开始电话追踪联络。
10月20日 我对中心所有工作人员进行了工作分工，组成了七个组，分别为技术组、会务组（咸亨和图书馆）、接待组、宣传组、秘书处、设计组和外联组，要求各组各司其职，配合互助，努力打造一流的论坛峰会。
10月23日 在论坛筹办过程中，绍兴日报社的丁副书记对会议中的“颁奖典礼”的细节做出了高要求，高标准的指示，为了让仪式与国际接轨，她提出用见证台的方案。当晚，我通过对50多家生产经销单位查询，终于找到了最近的生产厂家。
10月24日 中心徐老师驱车5小时前往购买见证台上使用的极光球。以保证峰会颁奖典礼能别具一格。
同 日 我起草了《中国品牌之都（绍兴）联合宣言》，发给中国品牌研究院，回复：不须改动一字，全文通过！
10月25日 各路嘉宾的邀请基本到位，包括：国家商务部市场运行司领导，我市四套班子领导，与会数百位企业嘉宾和其他五座品牌之都城市代表。
因佛山市代表还未落实，会给整场活动留下败笔，报社丁建萍副书记闻悉此事，心急如焚，立刻亲自进行联络，终于在晚上落实了此事。
10月26日 中心七组人马全线出动，在会场进行了模拟训练，以确保明后日之峰会圆满成功。
10月27日、28日峰会顺利进行……
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