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江苏出口旧机器到加拿大海运要办理什么手续

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进出口流程

揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业invoice→放单/做电放/SEAWAYBILL

(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

一、业务员揽货,接受货主询价

揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:

1、发货人

2、收货人

3、通知人

4、品名(中英文)

5、目的港、中转港

6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长**高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。)

各项型*大体积为:(长**高)可装体积,可装重量

1×20‘GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40‘GP=67CBM12*2.38*2.38552    5MT

1×40‘HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45‘GP=86CBM

(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)

7、危险品、冷冻货特殊说明

8、装运期限(是否有信用证要求)

9、配载要求(出船证等)

10、货物交运日期以及交运方式

11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款

12、是否指定船东

13、是否有要求申请目的港N天免柜期

14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单

二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。

(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:

1、该船东是否有接至货主所述之目的港

2、是否可以接超重柜

3、是直航船还是中转船,在哪里中转

4、几天可到达目的港

5、该航次挂靠什么码头

6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位

(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:

1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料

2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期

3、提单签发时是MB/L还是HB/L

4、是否可以保证舱位

(以上仅适用于海运费预付FREIGHTPREPAID

三、航线主管与船东/谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署进出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认。

同时,业务员填写完整的公司业务封皮,并标注清楚各项费用的成本及费收数额,拖车公司,报关行及其电话传真。

四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作

五、突发情况的处理方法

1、由于货主原因要求更换到下一航次

将原先订舱的确认回传通知船东退载该票,并重新订下一航次的舱位,若运价有所变动应及时告知业务员,与货主协商。

2、货主要求申请目的港10~14天免柜期

与船东联系,确定可以申请到免柜期的具体天数N,并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东。再由其向目的港申请,直到确认。

3、非危说明

如若货物品名为化学物品,但是非危险品,而船东有要求说明,则需出具非危险品说明,加盖提单上SHOPPER公章。

4、提柜后,船东换船或货主要求换船

凭原订舱确认向船东退载,重新订舱,取得新订舱确认,并向船东出具一份套柜申请,加盖公章。注明原资料的船名航次(MV.)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号。

可咨询我司进出口部相关以下负责人:

电话(Tel):0769—22906877         手机:13620005223    联系人:丁先生

FAX0769-22908499          Email:sales@  网站:http//

东莞公司(45线):东莞市南城区三元里财津商务大厦615-616

深圳公司(30线):手机:86-0135-37072352    Email:sz@  网站:
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